Kontorsvärd/Reception

Quick Office Globen söker Kontorsvärd/Receptionist - deltid
Att vara Kontorsvärd hos Quick Office innebär att man är ansvarig för den dagliga driften av kontorshotellet. Det är många olika och varierande arbetsuppgifter bl.a. att ansvara för receptionen, ta emot och ge service till hyresgäster och besökare, beställa och servera förtäring vid möten, se till att kontorets allmänna utrymmen är snygga och representativa, hantera in- och utflyttning av hyresgäster,
Arbetsuppgifter
Exempel på arbetsuppgifter:
- Bemanna receptionen
- Att aktivt medverka till in- och merförsäljning
- Utföra visningar för potentiella kunder
- Sköta in- och utflytt av kunder
- Anordna events för våra medlemmar
- Ansvara för mötesrumsbokningar och service till mötesrumskunder
- Fakturera och sköta administrationen kring hyresgästernas avtal.
- Inköp till enheten
Vem söker vi?
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och självklart är det är det viktigt att du brinner för att ge högsta möjliga service till alla våra kunder. Vi söker dig som är flexibel, serviceinriktad och engagerad. Vidare är du strukturerad, noggrann och ansvarsfull. Du trivs i en miljö där det händer mycket och du har lätt för att prioritera och fatta beslut. Vidare tycker du om att arbeta självständigt och under eget ansvar. Du en viktig resurs i våra hyresgästers vardag och därför blir ditt personliga engagemang och din känsla för våra hyresgästers behov avgörande för vår gemensamma framgång.

Du har kunskaper inom ekonomi och hantering och tolkning av avtal och du har lätt för att lära dig olika IT-system. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift och kan uttrycka dig väl.


Vem söker vi?
Vi söker nu en person som kan arbeta minst 3 dagar i veckan med möjlighet till heltid.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som med ett vänligt bemötande ger bästa möjliga service till våra kunder. Det är också viktigt att du är flexibel, stresstålig, noggrann och strukturerad samt trivs att arbeta under eget ansvar. Vi söker dig som har vana från receptionsarbete, har en professionell attityd, är en god administratör som även tycker om försäljning.
Ansökan
Låter det intressant att arbeta som Kontorsvärd hos Quick Office Globen? Maila din ansökan med CV och personligt brev till; alexander@quickoffice.se. Intervjuer sker löpande.