Kontraktsadministratörer

Den 1 april 2010 öppnades Sandviks interna HR Service Center under namnet HRdirect med placering i Sandviken.HRdirect ansvarar bland annat för rekryteringar och administrativa personalfrågor samt ger administrativ service och support till anställda inom Sandvik.Till HRdirect söker vi nu två erfarna och kvalitetsmedvetna kontraktsadministratörer.Arbetsuppgifter Som kontraktsadministratör ingår du i en grupp som administrerar anställningskontrakt för samtliga Sandviks bolag i Sverige.Gruppen ingår i HRdirects rekryteringsteam.I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att: - skriva kontrakt.- logga administrativa uppgifter i interna datasystem.- via mail och telefon ha kontakt med rekryterande chefer och andra interna intressenter.- informera om kontraktsförfarandet till berörda parter.- boka introduktionsutbildningar för nyanställd personal.- samordna och boka hälsoundersökningar.I arbetet ingår även att utveckla och effektivisera de administrativa processerna inom ramen för dina ansvarsområden. Din profil Vi söker dig med en för tjänsten relevant utbildning samt minst två års praktisk erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter.Du har god datavana med bra kunskaper i MS Office-paketet.Kännedom om olika kollektivavtals innehåll och betydelse är meriterande.Vi söker dig som kan förena service, initiativförmåga och självständighet med kvalitet och noggrannhet.Du är flexibel i ditt arbetssätt och kan driva olika ärenden parallellt med varandra.En naturlig serviceanda och trivsel i en miljö med högt arbetstempo är en förutsättning för rollen.Du är vidare kommunikativ och diplomatisk i dina kontakter med interna och externa parter och du behärskar svenska och engelska väl, i både tal och skrift. Ansvarig rekryterare Irene Sveen Sandvik är en global industrikoncern med avancerade produkter och en världsledande position inom utvalda områden - verktyg för metallbearbetning, maskiner och verktyg för gruv- och anläggningsindustrin, rostfria material, speciallegeringar, högtemperaturmaterial samt processystem.Koncernen hade 2009 cirka 44 000 anställda, representation i 130 länder och en omsättning på nära 72 000 MSEK.Ansökan skickas till: Sandvik AB 811 81 Sandviken