Kontraktshandläggare till Regionfastigheter i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Nu söker vi en kontraktshandläggare som har kännedom om fakturahantering, hyresjuridik och förståelse för ekonomiska flöden!

Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö. Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård. Vi bygger också ut infrastrukturen för kollektivtrafiken i Skåne, med nya servicedepåer för buss, spårvagn och tåg.

Hyresadministrationen finns inom ekonomienheten, som tillhör huvudkontoret på Regionfastigheter. Vi fungerar som stöd till verksamhets- och projektområdena och förutom två kontraktshandläggare består ekonomienheten av ekonomichef och sex controllers samt en underenhet, projektekonomi, med sex projektcontrollers.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu ytterligare en kontraktshandläggare till vårt härliga team med placering i Malmö!

Som kontraktshandläggare har du administrativt ansvar för att handlägga hyreskontrakt i fastighetssystemet, både för ägda och inhyrda lokaler. Det innebär att du kvalitetskontrollerar hyreskontraktsinformation inför debitering av hyror till interna och externa hyresgäster samt hanterar avier från externa fastighetsägare.

Du kommer också att stödja förvaltare för att kvalitetssäkra underlag med hyreskontraktsinformation inför budget och ansvara för att driva förbättringsprojekt inom hyresadministrationsprocessen. Självklart är du även delaktig i att upprätthålla kvalitet och utveckling av fastighetssystemet. De system som du kommer att arbeta i är Faciliate och Raindance.

Vidare har du följande arbetsuppgifter:
• Upprätta digitala hyresavtal i fastighetssystemet.
• Löpande underhålla avtalsinformation i fastighetssystemet.
• Uppdatera och underhålla uppgifter i kundregistret.
• Skapa underlag till förvaltare för bevakning av hyreskontrakt.
• Vara förvaltarens administrativa stöd avseende hyresadministration.
• Koppla hyreskontrakt till ritningssystem.
• Säkra korrekta kommunikationsvägar i frågor som rör respektive förvaltningsområde.
• Diarieföra dokument.

I rollen samarbetar du främst med förvaltare och dina kollegor i teamet men även med ekonomicontrollers, dokumenthandläggare och chefer.


KVALIFIKATIONER
Gällande de formella kraven för tjänsten har du en avslutad gymnasieutbildning inom ekonomi, eller annan utbildning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren. Du har arbetat några år inom administration och har erfarenhet av avtalshantering inklusive fakturering. I övrigt så har du god datakunskap och goda kunskaper i Officepaketet. Det är dessutom meriterande om du har erfarenhet av något fastighetssystem, ekonomisystem och har arbetat med hyresadministration.

För att lyckas i tjänsten är det viktigt att du är proaktiv och lösningsfokuserad med en god serviceförmåga. Du har hög ansvarskänsla, kan arbeta självständigt och har sinne för ordning och reda. Vidare är det viktigt att du arbetar på ett noggrant och strukturerat sätt. Vi tror också att du är en lagspelare som gärna delar med dig av dina kunskaper och bidrar till verksamhetens utveckling och till att skapa en god arbetsmiljö. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser framemot att lära känna dig!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionfastigheter utvecklar Region Skånes fastigheter. Vi förvaltar drygt 1 miljon m2 i egna fastigheter och ansvarar för fastighetsdrift och fastighetsunderhåll. Dessutom hyr vi cirka 500 000 m2 runt om i Skåne av andra fastighetsägare. Regionfastigheter ansvarar också för all om- och nybyggnation av Region Skånes lokaler. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne, och bygger ut infrastrukturen med en servicedepå för Öresundstågen, spårvagnsdepå i Lund och planerar för flera nya bussdepåer. Vi är cirka 350 anställda med bred och stark kompetens inom byggprojektledning, teknik och fastighetsförvaltning. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne. skane.se/vibygger

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.