Kontraktshandläggare till Regionfastigheter i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Nu söker vi en kontraktshandläggare som har kännedom om hyresadministration, hyresjuridik, fakturahantering och förståelse för ekonomiska flöden!

Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö. Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård. Vi bygger också ut infrastrukturen för kollektivtrafiken i Skåne, med nya servicedepåer för buss, spårvagn och tåg.

Hyresadministrationen finns inom verksamhetsområde Kund och enheten inhyrda lokaler, med arbetsplats i Malmö på Regionfastigheter. Verksamhetsområde Kund är kundens ingång till Regionfastigheter. Vi ansvarar för förvaltning av Region Skånes fastighetsbestånd, inhyrning av externa lokaler och förvaltning av Region Skånes konstsamling. Vi är också Region Skånes beställare och kravställare med fastighetsägarperspektivet för att bibehålla eller förbättra fastigheternas värde och funktion. Verksamhetsområdet består av tre enheter med totalt cirka 40 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Drivs du av att arbeta med hyresadministration samt administrativa uppgifter kopplade till fastighetsförvaltning? Har du ett intresse för utveckling och förbättring? Passa på att söka tjänsten som kontraktshandläggare hos oss!

Vi söker nu en kontraktshandläggare till vårt team med placering i centrala Malmö. Som kontraktshandläggare inom Regionfastigheter kommer du att arbeta nära våra förvaltare och stötta dem i deras arbete med våra kunder inom Region Skåne, samt fastighetsägare. Du kommer bland annat att stödja dem i sitt arbete med uppsägningar, omförhandlingar samt tilläggsavtal.

I den här rollen har du administrativt ansvar för att handlägga hyreskontrakt i fastighetssystemet, både för ägda och inhyrda lokaler. I tjänst har du även en viktig roll i budgetprocessen där du i nära samarbete med förvaltaren kvalitetssäkrar kontraktsinformation. Vidare har du också en viktig roll när det gäller hantering av fakturor och hyresavier i vårt ekonomisystem Raindance.

KVALIFIKATIONER
En viktig del i denna tjänst är att vara proaktiv och driva utveckling både vad gäller den digitala utvecklingen av arbetet och även i att hitta den bästa processen tillsammans med berörda parter i hantering av hyresrelaterade uppgifter. Därför söker vi dig som är proaktiv, lösningsfokuserad och som har en hög servicekänsla med ett stort intresse för hyresadministration.

För att lyckas i rollen behöver du vara en person som är prestigelös och ha förmåga att ta egna initiativ samt driva arbetsuppgifter självständigt på ett strukturerat och ansvarstagande sätt. Vi ser gärna att du är en lagspelare som delar med dig av dina kunskaper och bidrar till verksamhetens utveckling och till att skapa en god arbetsmiljö.

Gällande de formella kraven för tjänsten har du en avslutad gymnasieutbildning inom ekonomi, eller annan utbildning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren. Du har även erfarenhet av att arbeta med hyresadministration och en förståelse för det ekonomiska flödet kring hyresavtal. I övrigt så har du god datakunskap och goda kunskaper i Officepaketet. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att driva digitala processer och om du tidigare arbetat i något fastighetssystem och ekonomisystem.

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser framemot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionfastigheter utvecklar Region Skånes fastigheter. Vi förvaltar drygt 1 miljon m2 i egna fastigheter och ansvarar för fastighetsdrift och fastighetsunderhåll. Dessutom hyr vi cirka 500 000 m2 runt om i Skåne av andra fastighetsägare. Regionfastigheter ansvarar också för all om- och nybyggnation av Region Skånes lokaler. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne, och bygger ut infrastrukturen med en servicedepå för Öresundstågen, spårvagnsdepå i Lund och planerar för flera nya bussdepåer. Vi är cirka 350 anställda med bred och stark kompetens inom byggprojektledning, teknik och fastighetsförvaltning. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne. skane.se/vibygger

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.