Kontraktshandläggare till Teknik- och Vidmakthållandeavdelningen (TVA)

Flygstaben söker två stycken kontraktshandläggare till TVA. 
Är du prestationsorienterad samtidigt som du har förmåga att samarbeta med andra på ett lyhört och smidigt sätt? Nu har du chansen att söka ett utmanande och inspirerande arbete!Hos oss får du möjligheten att arbeta med intressanta arbetsuppgifter och bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Våra medarbetare är viktiga för oss och du kommer få ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. 
Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband. I samverkan med mark- och sjöstridskrafter genomför vi gemensamma operationer såväl nationellt som internationellt tillsammans med andra nationer, organisationer och myndigheter.

Om befattningen
TVA är Flygvapnets teknikkontor som ansvarar för att hålla samman fortsatt luftvärdighet, vidmakthålls- och underhållsproduktion, modifieringsverksamhet och gemensamma tekniska frågor för alla flygmaterielsystem i Försvarsmakten. Kontraktshandläggaren ansvarar för tillgängligheten av senaste utgåvor av ramavtal och kontrakt för flygmaterielsystemen. Kontraktshandläggaren ansvarar för utbildning avavtalsberedare och stödjer vid avtalsberedning och upphandling samt kontraktsuppföljning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Förvalta aktuella ramavtal och kontrakt, samt bevaka avtalsperioder och optioner.
• Företräda FS TVA i avtalsfrågor i Försvarsmakten
• Stödja avtalsberedningsgrupper i upphandlingsprocessen
• Ansvara för att kontrakten läggs in i Försvarsmaktens stödsystem (SAP)
• Sammanhålla och planera utbildning av nya avtalsberedare tillika periodisk träning till redanbehöriga avtalsberedare
• Skapa/utveckla procedurer, rutiner och mallar för upphandlingar inom FS TVA
• Samverka med Vidmakthållandeledare inom FS TVA, TVA TCM, FS MOA, Försvarsmaktens kommersiella avdelning och Försvarets materielverk, FMV.  

Befattningen innebär många kontakter både internt och externt, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga. Delar av arbetet bedrivs enskilt och måste kunna genomföras under stort egenansvar.

Kvalifikationer


• Högskoleexamen eller motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Minst fem års aktuell och relevant arbetslivserfarenhet avseende avtalsberedning och upphandling inom FM
• God datorvana
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är en initiativrik, resultatinriktad och lyhörd för organisationens och verksamhetens behov. Du trivs med att etablera och upprätthålla professionella nätverk och tycker om att entusiasmera medarbetare. Du har en god social kompetens och har lätt för att ta kontakt med människor.  Du har en analytisk förmåga, ser helheten och vet vad som behöver göras, är flexibel och tar initiativ. Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Din förmåga att vara flexibel, prioritera i ditt arbete och leverera med kvalitet gentemot uppsatta deadlines är god. Det är viktigt att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande


• Erfarenhet/kunskap om Regler för militär luftfart och det nya regelverket SE-EMAR
• Erfarenhet/kunskap om Lag offentlig upphandling, LOU, och Lag om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet, LUFS
• Handelsrättslig översiktskurs
• Erfarenhet från flygmaterieltjänst inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av teknisk tjänst och materielproduktion i Försvarsmakten
• Goda kunskaper i Försvarsmaktens affärssystem (SAP)
• Körkort klass B

Har du frågor? Kontakta Sektionschef Anders Johansson 070 982 7505

Övrigt
Civil tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Individuell lönesättning tillämpas. Omfattning 100 %. Befattningen innebär krav på fysisk förmåga, genomförande av tjänsteresor, internationell tjänstgöringsskyldighet samt deltagande i utbildning och övning i krigsorganisationen. Beredd att placeras i insatsorganisationen. Tillträde enligt överenskommelse. 

Fackliga företrädare
OFR/O Anders Wedin
OFR/S Christina Soneberg 
SEKO Hans Rengren 
SACO Borka Medjed Hedlund 
Samtliga nås via FM växel på 08-788 75 00

Välkommen med din ansökan senast 2022-05-20. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 250 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 4000 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.