Koordinator

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare av en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV) är en av universitetets största institutioner med verksamhet framför allt inom den medicinska fakulteten.

Vår målsättning är att bedriva utbildning och forskning inom medicin och biomedicin, med hög internationell kvalitet. Vid BKV finner du ledande forskning med både spets och bredd inom ett stort spektrum av modern biomedicin. Inom grundutbildningen ansvarar vi för huvuddelen av läkarprogrammet, hela logopedutbildningen samt större delen av utbildningen inom medicinsk biologi.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/bkv


Vi söker nu en koordinator till institutionens verksamhetsstöd. Hos oss får du ett omväxlande och spännande uppdrag i en internationell miljö med studenter och kollegor från många olika nationaliteter.

Dina framtida arbetsuppgifter
I det aktuella uppdraget som koordinator ingår att strategiskt och operativt stödja arbetet kring digitalisering och automatisering av processer som ingår i institutionens verksamhetsstöd och kärnverksamhet. Du kommer att arbeta med projektledning och frågor kring implementering av IT-system däribland tid- och tjänsteplaneringssystemet Retendo. Uppdraget innefattar att planera och genomföra utbildningar i olika IT-system och att ge praktiskt stöd och vägledning inom området till chefer och medarbetare.

Anställningen kommer även att innefatta ett uppdrag som är inriktat mot att arbeta med och ansvara för administration kring utbildningsmoment som inte ingår i något av institutionens utbildningsprogram såsom exempelvis fristående kurser, forskningsförberedande kurser och forskarutbildningskurser.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd vid BKV där du omges av ett stort nätverk och olika team av kollegor att samverka med. Vi arbetar i en dynamisk miljö där vi utbildar svenska och utländska studenter och bedriver forskning inom flertalet områden och verksamhetens medarbetare och studenter har många olika nationaliteter. Enhetschefen är din närmaste chef men du rapporterar i vardagen även till andra ledningsföreträdare. Vi är måna om att tillvarata alla medarbetares kompetens och vi ger goda möjligheter till utveckling, både på ett yrkesmässigt och ett personligt plan.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen motsvarande en civilingenjörsexamen. Erfarenhet från administrativt arbete med inriktning mot utbildning och avdelningsadministration inom universitet och/eller högskola samt erfarenhet från att ha arbetat med projektledning och användarstöd inom systemfrågor utgör krav för anställningen.

Anställningen ställer krav på att du har lätt för att samarbeta, är bra på att skapa och utveckla kontakter samt att du har en mycket god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har egen drivkraft, ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt, mycket god förmåga till problemlösning samt förmåga att anpassa ditt arbete, ditt förhållningssätt och din kommunikation utifrån verksamhetens och olika mottagares behov.

Då vi är inne i en period av verksamhetsförändring är det viktigt att du har en vilja att lära nytt och är intresserad av verksamhetsutveckling. Anställningen ställer krav på att du har mycket goda IT-kunskaper och att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift då vi arbetar i en internationell miljö.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för anställningen.

Anställningens omfattning
Tillsvidareanställning på heltid

Tillträde
Snarast enligt överenskommelse

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.   

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2020-03-12. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.