Koordinator

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Anställningen är placerad vid sektionen LU Byggnad. LU Byggnad arbetar med universitetets fysiska resurser och ansvarar bland annat för planering, lokalförsörjning, byggprojekt, inredning, miljö, säkerhet, kemikaliesäkerhet, strålsäkerhet samt brandskydd. LU Byggnad ansvarar för universitetets totala inhyrning av lokaler omfattande ca 530 000 kvm. Vår samlade kompetens säkerställer att Lunds universitets lokaler håller hög klass och skapar förutsättningar för en hälsosam och säker arbetsplats. LU Byggnad ansvararar även för gemensamma lärosalar, schemaläggning och lokalbokning. Verksamhetens övergripande mål är att säkerhetsställa en god och ändamålsenlig universitetsmiljö genom effektiv resursanvändning.



Sektionen är organiserad i tre avdelningar: Lokalplanering, Lokalsamordning, Säkerhet och miljö. LU Byggnad har ca 35 anställda.





Tjänsten som koordinator ligger under avdelning Lokalsamordning med avdelningschefen Anna Lilljebjörn som närmaste chef

Dina arbetsuppgifter
Som koordinator ansvara du för:
• administrativt arbete i ett tiotal olika administrativa system
• sektionens HR frågor
• sektionens chefsstöd
• sektionens webbsidor
• sektionens diarieföring
• universitets avtal och ekonomi för restauranger och caféer
• sektionens inköp
• utredningsarbete

Dina kvalifikationer
För att arbeta hos oss vill vi att du har:
• akademisk utbildning inom relevant område eller likvärdigt
• flerårig erfarenhet av administrativt arbete och administrativa system
• arbete med resursoptimering och utveckling av administrativa processer
• erfarenhet av personal och arbetsrättsfrågor
• erfarenhet av utredningsarbetet
• goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Du tycker om att vara spindel i nätet och mycket stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper såsom hög integritet, god kommunikativ förmåga och god förmåga att skapa ett kreativt arbetsklimat.

Du är en ansvarsfull, positiv och självständig person som är van att metodiskt driva utvecklingsarbete och som har lätt för att samarbeta med andra. Det är också viktigt att du är tydlig och har stor förmåga att prioritera.

Följande erfarenhet och kunskaper är meriterande:
• erfarenhet av lokaler och avtalsfrågor
• erfarenhet av ekonomiarbete
• erfarenhet från universitet och högskolor eller liknande organisationer

Det är viktigt att du har ett genuint intresse för lokalfrågor och campusutveckling och kan förmedla universitetets krav till restauratörer och andra intressenter. Sektionen LU Byggnad erbjuder en kreativ och stimulerande arbetsmiljö där nära samarbete med verksamhetsföreträdare, studenter och hyresvärdar kännetecknar vardagen.

Eventuell provanställning kan bl aktuell.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.