Koordinator

Juridiska institutionen vid Stockholms Universitet söker en
Koordinator med ansvar för de studentadministrativa systemen samt fristående kurser på Utbildningskanslitet.
Ref.nr SU FV-3888-13. Sista ansökningsdag: 2014-01-12.


Arbetsuppgifter
Kontinuerlig inläggning och revidering av uppgifter (bl.a. kursplaner, utbildningskatalog) i universitetets utbildningsdatabas SISU. Kontinuerlig inläggning och revidering av uppgifter (bl.a. aktivera kurstillfällen) i de studiedokumentsystemen Ladok och Fastreg.
Antagning och administration av fristående kurser, bl.a. hålla i upprop och ge information om våra fristående kurser via personliga samtal, telefon och e-post.
I arbetsuppgifterna ingår även att göra vissa uppföljningar och undersökningar, att vara kontaktperson för alumniverksamheten samt att vara back-up för utfärdande av examensbevis.
För närvarande ingår även arbetsuppgifter som internationell koordinator med ansvar för främst Asien och Nordplus (detta är tillfälligt pga. tjänstledighet och därför kommer arbetsuppgifterna på sikt att ändras).
Betygsrapportering, registrering samt övrigt förekommande löpande arbetsuppgifter. Uppdatera hemsidan med arbetsannonser. Telefon- och mottagningstider. Arbetsuppgifterna kan komma att ändras vid behov.


Kvalifikationer
- Sökande ska ha relevant högskoleutbildning inom juridik eller närliggande ämnen såsom nationalekonomi, företagsekonomi eller statsvetenskap.
- Erfarenhet av administrativt arbete, företrädelsevis inom svensk myndighet och datorvana fordras.
- Analytisk och logisk förmåga krävs.
- Kunna hålla informationsmöten och upprop.
- Noggrannhet och utpräglad servicekänsla krävs.
- Mycket god samarbetsförmåga.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska krävs.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska krävs.
- Ska kunna driva frågor inom det egna arbetsområdet.
- Ska ha mycket god organisationsförmåga, vana vid självständigt arbete och kunna ta ansvar för sina arbetsuppgifter.
Arbetsbelastningen är periodvis mycket hög varför stresstålighet, tålamod och ett utåtriktat sinnelag är nödvändigt. Därutöver är initiativförmåga, flexibilitet och koordinationsförmåga nödvändiga egenskaper för befattningen. Stor hänsyn tas till de sökandes personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning och gäller på heltid. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Upplysningar
Närmare information om anställningen lämnas av Madeleine Sandberg, tfn 08-16 33 15,
madeleine.sandberg@juridicum.su.se

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 2000 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.


Ansökan
Skicka endast personligt brev och CV i ansökan. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Skicka gärna in ansökan så snart som möjligt då vi kommer att påbörja rekryteringen snarast och granska ansökningarna fortlöpande.

Välkommen med din ansökan, märkt med ref.nr SU FV-3888-13, senast den
12 januari 2014 via e-post till: registrator@su.se.

Handlingar som skickas elektroniskt bör vara i Word- eller pdf-format.
OBS! Ange referensnumret SU FV-388-13 i ärenderaden.