Koordinator

Smittskyddsinstitutet (SMI) är en statlig expertmyndighet som arbetar med att skydda människor mot smittsamma sjukdomar.Det är en viktig och spännande uppgift som kommit allt mer i fokus i samband med insatser mot hiv/aids, fågelinfluensa m m.För mer information besök gärna vår hemsida www.Smittskyddsinstitutet.se .Vi söker nu en koordinator till HIV sektionen (VHR) på Avdelningen för Virologi På avdelningen arbetar vi med diagnostik, forskning och andra smittskyddsaspekter inom virologi.HIV sektionen är en forskningsintensiv sektion med flera seniora forskare med stora externa forskningsanslag. Arbetsuppgifter: Som koordinator på VHR kommer du att ha en viktig sammanhållande roll på sektionen direkt under sektionschefen.Arbetsuppgifterna består i att samordna och ansvara för sektionens administration.Detta innebär att du fr.a.kommer att vara ansvarig för ekonomi- och fakturahantering samt budgetarbete i ekonomi¬systemet Agresso.Detta gäller både interna SMI projekt och de många externa forskningsprojekten på SMI och KI.Arbete i KI:s administrativa system kommer således också ingå i arbetsuppgifterna liksom redovisning av externa projekt, bl.a. gentemot Vetenskapsrådet, Sarec och EU.Du kommer även att hålla i sektionens personal- och reseadministration.Andra arbetsuppgifter är hantering av sektionschefens e-postbrevlåda, samt planering och koordinering av konferenser och möten. Kvalifikationer: Du ska vara van att arbeta självständigt, ha god samarbets- och organisationsförmåga samt ha tidigare erfarenhet av ekonomiadministration, projektadministration och budgetarbete.Erfarenhet av arbete med KI administration och redovisning av EU-projekt är en merit.Du måste ha goda kunskaper i Officepaketet och gärna erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet Agresso.Då sektionen har en mångkulturell miljö med medarbetare från flera olika länder samt samarbetspartners över hela världen är det nödvändigt att du talar och skriver engelska obehindrat. Övriga upplysningar: Den aktuella tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provtjänstgöring.Tillträde sker enligt överenskommelse.Var vänlig märk din ansökan med Dnr: 452/2008-55.