Koordinator

Smittskyddsinstitutet (SMI) är en statlig expertmyndighet som arbetar med att skydda människor mot smittsamma sjukdomar.Det är en viktig och spännande uppgift som kommit allt mer i fokus i samband med insatser mot hiv/aids, fågelinfluensa m m.För mer information besök gärna vår hemsida www.Smittskyddsinstitutet.se Vi söker nu en Koordinator till Avdelningen för Parasitologi, Mykologi och Vatten (PMV) På avdelningen arbetar man med diagnostik, forskning och andra smittskyddsaspekter inom parasitologi, mykologi och miljömikrobiologi. Arbetsuppgifter: Som koordinator på SMI har du en viktig sammanhållande roll på avdelningen direkt under avdelningschefen.Arbetsuppgifterna består i att samordna och ansvara för avdelningens gemensamma administration.Detta innebär bl a att du kommer att vara ansvarig för ekonomi- och fakturahantering samt budgetarbete i ekonomisystemet Agresso.Du kommer även att hålla i avdelningens personaladministration och tillsammans med avdelningschefen aktivt delta i utformningen av logistiken kring informations- och arbetsflöden.Du är också den person på PMV som är personalsektionens kontaktperson i personaladministrativa frågor.Andra arbetsuppgifter är protokoll- och diarieföring, hantering av avdelningens e-postbrevlåda samt planering och koordinering av konferenser och möten. Kvalifikationer: Du ska vara van att arbeta självständigt, ha god samarbets- och organisationsförmåga samt ha tidigare erfarenhet av ekonomiadministration, projektadministration och budgetarbete.Du måste ha goda kunskaper i Officepaketet och gärna erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet Agresso.Då avdelningen har en mångkulturell miljö med medarbetare från flera olika länder samt samarbetspartners över hela världen är det nödvändigt att du talar och skriver engelska obehindrat. Övriga upplysningar: Den aktuella tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provtjänstgöring.Tillträde sker enligt överenskommelse.Var vänlig märk din ansökan med Dnr: 108/2008-55.