Koordinator

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Verksamheten vid Filosofiska fakultetens kansli har till uppgift att stödja, samordna och utveckla fakultetens utbildning och forskning. Vi arbetar bland annat med ekonomi, planering och ledning av utbildning, kvalitets-, informations- och IT-frågor, internationalisering och lärarrekrytering.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/filfak

Vi söker nu en Koordinator med inriktning mot ledningsstöd och styrelseadministration inom Filosofiska fakultetens kansli 

En koordinator med känsla för helhet och öga för detaljer som ska arbeta med samordnande och administrativa uppdrag av olika karaktär och svårighetsgrader.

Dina framtida arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta brett med administration på fakultetens kansli. Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarområden är;



• Sekreterare i fakultetsstyrelsen, vilket inkluderar planering, ansvar för kallelser, sammanställningar av handlingar, protokollsskrivning samt beslutshantering, liksom bokning av lokaler och förtäring vid möten
• Administrativt stöd till dekanat och kanslichef
• Sekreterare vid fakultetsledningens möten (planering, genomförande, dokumentation och uppföljning)
• Fakultetens posthantering och informationsspridning
• Hantering och expediering av fakultetens, dekan- samt delegationsbeslut
• Fakultetens del avseende LiU:s Regelverk
• Administration av remissärenden
• Mötes- och konferensadministration
• Administrativt ansvarig för valfrågor på fakulteten
• Brandskyddsombud
• Kontaktperson för LiU:s dataskyddsombud (GDPR)

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen och flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, företrädesvis från universitet eller högskola. Anställningen kräver god förmåga att formulera sig i tal och skrift på svenska och engelska. Goda datorkunskaper är ett krav liksom dokumenterat intresse och skicklighet för administrativt och kontaktskapande arbete. Kännedom om och erfarenhet från högskolans verksamhet är meriterande. Särskilt meriterande är dokumenterad erfarenhet av ledningsstöd inom organisation med valda ledare. I rollen som sekreterare hanterar du mycket information och därmed ställer anställningen krav på lojalitet och omdöme. Som person är du kommunikativ, strukturerad i ditt arbetssätt, serviceinriktad och uppvisar god samarbetsförmåga.

Din framtida arbetsplats
Filosofiska fakultetskansliet består av ett 40-tal medarbetare. Du kommer i ditt dagliga arbete främst arbeta nära dekanen och ansvara för all handläggning som berör fakultetsstyrelsen. Det dagliga arbetet karaktäriseras av hög transparens, kvalitet och effektivitet som uppnås genom en god sammanhållning, ett gott samarbete, professionalism och respekt.

Anställningens omfattning
Tillsvidare, 100%.

Tillträde
15 januari 2021 eller efter överenskommelse.

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 2020-11-16. Du söker denna anställning genom vår hemsida, se






https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb?rmpage=job&rmjob=14794&rmlang=SE.






Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor



Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.