Koordinator

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Kulturskolan har verksamhet över hela Stockholms stad, se adress och placering i annonstext.



Arbetsbeskrivning
I rollen som kooridnator svarar du för administrativt stöd till chefer och övrig personal inom enheten.

Det innebär:- administration vid nyanställningar - personalrapportering i stadens personaladministrativa system - bevakning av tjänstledigheter och tidsbegränsade anställningar - fakturahantering och inköpsadministration i stadens ekonomisystem - ta fram statistikunderlag, ex elevantal, lokalbeläggning - bokning, bevakning och beredning av avtal med skolor - produktion av marknadsföringsmaterial: affischer, foto, video - lokal marknadsföring via sociala medier - projektledning vid externa evenemang, öppet hus, m.fl. - deltagande i lokala nätverk - elev- och föräldrakontakter - enklare IT-hjälp till medarbetare - schemahantering i kulturskolans schemasystem - hantering av kulturskolans kurs- och elevdatabas - vikarieanskaffning (backup). Direkt underställd enhetschef

Kvalifikationer
Meriterande med erfarenhet av projektledning:
- du är självgående och tar ansvar för och strukturerar ditt arbete - du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat - du är flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter - du har god samarbetsförmåga - du har lätt att tala inför små och stora grupper - du är serviceinriktad, har trevligt bemötande och vill hjälpa andra



Övrigt
Ramtid kl. 08-17.00, vardagar. Arbete på andra dagar och tider kan förekomma.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.