Koordinator

Koordinator med intresse för arkitektur och design sökes till Form/Design Center i Malmö.
Form/Design Center är den främsta plattformen för arkitektur, design och konsthantverk i södra Sverige. Som en öppen och inkluderande mötesplats riktar vi oss både till en bred allmänhet och professionella utövare genom utställningar, programverksamhet och utvecklingsprojekt.
Nu söker vi en koordinator som kan vara spindeln i nätet, koordinera och kommunicera vår mångfacetterade verksamhet, både externt och internt. Hos oss får du möjlighet att jobba i en unik kulturmiljö i centrala Malmö och med ett team bestående av dedikerade och kreativa individer. Verksamheten har ett högt tempo så du behöver ha ett visst mått av stresstålighet och agilitet. Tjänsten är operativ med potential för utveckling och är en tillsvidareanställning på 75 %.
Din roll är bred med många varierande uppgifter. Du trivs att vara ansiktet utåt och får energi i mötet med nya människor. Du är service-minded med en positiv, nyfiken och prestigelös attityd. Med ett proaktivt, strukturerat arbetssätt har du lätt för att inspirera både dina medarbetare och besökare i huset. Du trivs med att göra din röst hörd och är van att ha många bollar i luften.
Tjänsten innebär planering och koordinering av verksamheten både ur ett övergripande och ett detaljerat perspektiv. Din erfarenhet från olika tekniska plattformar/verktyg gör dig orädd för att lära in och arbeta i nya program eller digitala verktyg, vilket för dig är självklart.
EVENT- OCH PROGRAM-KOORDINERING
Ansvara för bokningar internt och externt av fysiska och filmade/livesända event som seminarier, panelsamtal, workshops, studiebesök, visningar etc.
Kontaktperson för samarbetspartners kopplat till aktiviteter i huset.
Ta emot studiebesök och visningar (ansikte utåt, kan berätta om verksamheten och ge korta introduktioner till utställningar).
Arbetsplats på publikt våningsplan i huset.

ADMINISTRATION/PRODUKTIONSLEDNING
Planering i verktyget Trello/Planyway både års- och veckovis.
Uppdatera checklistor och samla in underlag/material för programverksamheten.
Ansvara för besöksstatistik och underlag till verksamhetsberättelse.
Arkivering.

PERSONALADMINISTRATION
Schemaläggning/personalplanering (sjukfrånvaro, internkommunikation fast och timanställd personal).
Hantera jobbförfrågningar.
Stöd till ekonomiansvarig.

KOMMUNIKATION
Skapa månadsplan för sociala media och olika utskick, uppdatera kanalerna
Skapa nyhetsbrev i Mailchimp, lägga upp pressmeddelande i Notified
Uppdatera hemsidan, skicka till översättning
Uppdatera externa digitala plattformar

Omfattning
Tillsvidareanställning 75 % med eventuell möjlighet till högre omfattning. Tillträde 1 maj 2021 eller enligt överenskommelse.
Ansökan
Skicka din ansökan senast den 5 april 2021 till: ema@formdesigncenter.com Vi gör löpande urval och intervjuer, så skicka in din ansökan redan idag.
Kontaktperson
Maria Andersson, ekonomiansvarig Form/Design Center
E-mail: ema@formdesigncenter.com
Tel: 0703-37 54 92