Koordinator

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Vill du ta nästa steg i ditt yrkesliv och utvecklas inom den kommunala sektorn som koordinator? Har du ett intresse för processer och samhällsbyggnad? Då vill vi gärna se dig som medarbetare på bygglovsavdelningen i Huddinge kommun.


Om arbetsplatsen
Bygglovsavdelningen är en del av miljö- och bygglovsförvaltningen. Avdelningens dryga 30-tal medarbetare är indelade i två bygglovsenheter, där avdelningens bygglovshandläggare och byggnadsinspektörer finns samlade, samt en enhet för bostadsanpassning och vår verksamhetsutveckling där bland andra koordinatorerna har sin tillhörighet.

Vi har ett digitaliserat arbetssätt men drivs av att fortsätta utveckla vår verksamhet och våra arbetsmetoder. Vi strävar mot att vara bland de främsta kommunerna vad gäller handläggning inom plan- och bygglagen. Hos oss kommer du att få arbeta med olika typer av administrativa uppgifter i ärenden med varierande komplexitet tillsammans med dina kollegor. Vi är en trevlig arbetsgrupp med nära ledarskap och där det finns ett stort kollegialt stöd även i det självständiga arbetet.




-

Arbetsuppgifter
Du arbetar med administrativa uppgifter i bygglovsavdelningens ärenden, så som expediering av beslut, remissutskick och arkivering, främst i vårt ärendehanteringssytem ByggR. Som koordinator har du också en viktig del i hanteringen av våra tillsynsärenden med protokollskrivning, besiktning av fastigheter och enklare beslut. Du följer upp ärenden i våra visuella flödesprogram och är med i utvecklingsarbetet av dessa.

Rollen som koordinator medför ett aktivt samarbete med kollegorna på din enhet och inom avdelningen, med andra tjänstemän inom kommunen, politiker, medborgare, konsulter samt andra myndigheter. Som koordinator förväntas du arbeta kontinuerligt med att effektivisera arbetsprocesser samt att alltid ge medborgare och företag hög service och ett professionellt bemötande.




Din profil
Du som söker har utbildning eller erfarenhet inom juridik eller byggbranchen. Du har administrativ erfarenhet inom den kommunala sektorn eller samhällsbyggnad och har du erfarenhet av arbete på bygglovsavdelning eller annan myndighet är detta meriterande. Vi ser gärna att du tidigare har använt dig av vårt ärendehanteringssystem ByggR och/eller arbetat med plan- och bygglagen.

Som person är du strukturerad och ordningssam med förmågan att framgångsrikt utföra flera uppgifter samtidigt. För att lyckas i din roll som koordinator behöver du vidare trivas med att arbeta både självständigt och i grupp. Du är stresstålig, driven samt service- och utvecklingsorienterad. Du bör ha en god förmåga att planera och organisera ditt arbete samt ha lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du har ett genuint intresse för att hjälpa andra och anstränger dig för att nå resultat. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

B-körkort är ett krav.


Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.