Koordinator

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsfrågor i Göteborgs Stad är samlade i en förvaltning under Nämnden för arbetsmarknad och vuxenutbildning. Det är en politiskt styrd verksamhet där nämndens uppdrag är att ha det övergripande ansvaret för kommunal vuxenutbildning, att för hela stadens räkning anordna arbetsmarknadspolitiska åtgärder och att i övrigt ta de initiativ som behövs för att främja sysselsättningssituationen. Uppdraget är att vi tillsammans skapar förutsättningar för studier och arbete. Målet för nämnden är en stad där människor jobbar och försörjer sig själva, att bidra till att Göteborg är en företags- och tillväxtvänlig stad, att de upphandlingar som genomförs skapar mervärde för göteborgarna och att bidra till att Göteborgs Stad är en attraktiv arbetsgivare med goda arbetsvillkor.

Förvaltningens två stora avdelningar är Arbetsmarknadsavdelningen och Vuxenutbildningsavdelningen. Till det finns stödavdelningarna Ledningsstab, HR och kansli, Ekonomi och inköp samt Kommunikation och IT. Tillsammans är vi ca 260 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som koordinator är knuten till Planering och prognos inom Vuxenutbildningsavdelningen. Planering och prognos övergripande syfte är att säkra att förvaltningens anskaffning av vuxenutbildning och löpande avrop ligger i linje med identifierade kompetensbehov, upphandlade ramavtal och nämndens budget.

Som koordinator medverkar du i att utveckla och säkra vuxenutbildningens tidplaner och andra administrativa processer hela vägen från beställning till uppföljning. Du samverkar med bland annat berörda rektorsteam för att tillsammans säkra ett relevant kursutbud och effektiva processer från marknadsföring, vägledning och antagning till genomförande. Du gör också uppföljning av utbildning efter kursstart för att säkra att antagning och löpande beställningar stämmer överens med registreringen i verksamhetssystemet Alvis.

Du medverkar i statistisk uppföljning och kontroll av de utbildningar förvaltningen köper in tillsammans med annan administrativ personal hanterar du också ekonomifrågor. Genom att du samverkar med kollegor, både inom förvaltningen och hos våra utbildningsleverantörer, har du en detaljerad insyn i och samtidigt en bred överblick över den kommunala vuxenutbildningen.

Utöver de fasta arbetsuppgifterna kommer det finnas utrymme för tillfälligt utvecklingsarbete och insatser, vilket kräver flexibilitet och förmåga att snabbt sätta sig in i nya uppgifter. En del av uppdragen kan innebära spridning av rutiner eller arbetssätt, här kommer din pedagogiska förmåga väl till pass.

Arbetsuppgifternas förutsättningar kan komma att ändras utifrån pågående organisationsutveckling.

För att lyckas i ditt uppdrag erbjuder vi dig ett gott stöd och kontinuerlig kompetensutveckling från övriga kollegor inom beställarfunktionen. Vi arbetar tillsammans!

Välkommen med din ansökan!
Vi kommer att hålla intervjuer under veckorna 32-33.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Skulle du ha eftergymnasialutbildning inom ekonomi, pedagogik, administration ser vi det som meriterande.
Därutöver har du flera års erfarenhet från utbildningsadministration och har kunskap om det svenska skolsystemet, helst inom kommunal vuxenutbildning.
Du har god erfarenhet av kvalificerad informationsbearbetning i och utifrån verksamhetsstöd och verksamhetsdata.
Du kan hantera Microsoft Office 365, med särskilt fokus på Excel.
Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat i Alvis eller liknande system för vuxenutbildning.

För att trivas i rollen tror vi att du är en person som på ett effektivt sätt kan identifiera och analysera ett problem samt föreslå möjliga lösningar. Du motiveras av tydligt definierade mål och med fokus på målet kan du omprioritera arbetet vid ändrade förutsättningar eller behov. Du följer upp och rapporterar resultat och måluppfyllelse.
Du är också en person som har god förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat.

ÖVRIGT
Arbetsmarknad och vuxenutbildning erbjuder en arbetsplats i kontinuerlig utveckling. Vi arbetar för en hälsofrämjande och god arbetsmiljö och erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvård och cykelförmåner. För oss ses mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag.
Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.