Koordinator

Nu söker vi en arabisktalande koordinator till vårt företag som ska kunna hantera och utveckla de administrativa för oss och våra kunder.




Tjänstens placering är Stockholm. Dina arbetsuppgifter kommer vara att:




Hantera och utveckla de administrativa processerna inom avdelningen
Stötta vid avtalsgenomgångar
Hålla kalkylerna uppdaterade inklusive digitala avtalsflöden
Vara länken mellan kund, drift och ekonomiavdelningen



Det är en kommunikativ roll med många interna och delvis externa kontaktytor. Du ansvarar för att informationsflödet mellan kund och oss som företag är korrekt, att rätt dokumentation sparas på rätt plats och att relevant information är uppdaterad. Alla arbetsuppgifter sker på arabiska därav är det viktigt att du behärskar språket både i tal och skrift, meriterande om det är ditt modersmål.




Du har mycket goda kunskaper i Microsoft Office och framför allt Excel, detta är avgörande då Excel är det främsta arbetsredskapet som används. Har du erfarenhet från en större organisation är det meriterande då du troligtvis har en förståelse för vikten av kommunikationsvägar och hur omfattande informationsflöden fungerar.


Du är van att arbeta självgående och är bekväm med att söka information och ta nya kontakter. Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning eller motsvarande.


Personliga egenskaper


Du är en person som drivs av att ha ordning och reda och vet vikten av att slutföra arbetsuppgifter. Som person är du kommunikativ, initiativtagande och tycker om att jobba med med människor. Du trivs med en koordinerande roll där du håller i många trådar och har en nyckelfunktion.


Att vara lyhörd och nyfiken är viktiga egenskaper som får dig att utvecklas hos. Din framgång grundar sig delvis i att du kan driva frågor och samarbeta med andra nyckelpersoner i företaget.




Ansökan


Du söker tjänsten via mejl med CV och personligt brev. Har du frågor tveka inte att kontakta mig.




Urval sker löpande så tveka inte att söka! Sista ansökningsdagen är 2021-09-1
Hälsingar


Mosab Abdalmajid
Chefsjurist


Mosab Juristbyrå
sågstuvägen, 141 49 Huddinge

Mobil: 076-209 83 22
E-post: juristbyra.se@gmail.com