Koordinator

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Kulturskolan har verksamhet över hela Stockholms stad, se adress och placering i annonstext.



Arbetsplatsbeskrivning
Kulturskolan
I vår värld är kultur viktigt.

Vi behöver rum för kultur. Platser som ger utrymme till leken, kreativiteten och drömmarna. Rum där man kan upptäcka, utveckla och uttrycka sig.
Rum för fantasi!

I Kulturskolan har barn och unga mellan 6 och 22 år det utrymmet. Här får de möjlighet till eget skapande på sin fritid i något av Kulturskolans många ämnen inom musik, sång, teater, musikal, dans, cirkus, konst och media. Genom olika evenemang, stora som små, kan eleverna uppträda inför publik. Undervisningen ges i egna lokaler, med professionell utrustning samt i skolor i hela Stockholm.

Arbetsbeskrivning
I rollen som kooridnator svarar du för administrativt stöd till chefer och övrig personal inom enheten. Det innebär:
- vikarieanskaffning
- administration vid nyanställningar
- personalrapportering i stadens personaladministrativa system
- bevakning av tjänstledigheter och tidsbegränsade anställningar
- fakturahantering och inköpsadministration i stadens ekonomisystem
- schemahantering i kulturskolans schemasystem
- hantering av kulturskolans kurs- och elevdatabas
- ta fram statistikunderlag, ex elevantal, lokalbeläggning
- bokning, bevakning och beredning av avtal med skolor
- elev- och föräldrakontakter
- lokal marknadsföring
- projektledning vid evenemang
- deltagande i lokala nätverk
- enklare IT-hjälp till medarbetare
Direkt underställd enhetschef

Kvalifikationer

- du är självgående och tar ansvar för och strukturerar ditt arbete
- du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat
- du är flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter
- du har god samarbetsförmåga
- du har lätt att tala inför små och stora grupper
- du är serviceinriktad, har trevligt bemötande och vill hjälpa andra

Övrigt
Tjänsten kommer vara 60% vikariat under vårterminen 2021 med möjlighet till förlängning
Placering: Farsta
Ramtid kl. 08-17.00, vardagar mån-ons Arbete på andra dagar och tider kan förekomma.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.