Koordinator

vid Fastighetsavdelningen. Sista ansökningsdag: 2022-01-17


Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande och gränsöverskridande verksamhet i Sveriges huvudstad. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet en av Europas ledande institutioner för högre utbildning och forskning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Vid universitetet är mer än 33 000 helårsstudenter, 1 600 doktorander och 5 500 medarbetare verksamma inom vid ca 60 institutioner och 12 centrala förvaltningsavdelningar varav Fastighetsavdelningen är en.

Fastighetsavdelningens ledord är långsiktighet, tydlighet, kompetens och engagemang och på avdelningen arbetar ca 70 medarbetare. Fastighetsavdelningen ansvarar för den strategiska planeringen av universitetets 300 000 kvm lokalyta och över 600 bostäder samt ansvarar även för att tillhandahålla servicefunktioner för att stödja universitetets kärnverksamhet.

Fastighetsavdelningen ansvarar för central hantering och administration av tentamen. Varje år tenterar ca 85 000 anmälda studenter från olika institutioner och avdelningens uppdrag är att samordna en rättssäker och serviceinriktad tentamen åt institutioner och studenter.

Vi söker nu en koordinator till Fastighetsavdelningens Tentamensservice.

Arbetsuppgifter
Tjänsten som koordinator är en ny roll som kommer att ingå i gruppen Tentamensservice tillsammans med två tentamenshandläggare, fyra tentamensadministratörer samt en pool med ca 120 tentamensvärdar.

Behovet av utveckling och förändring med fokus på digitala verktyg och även rutiner och processer är stort och detta kommer att vara koordinatorns främsta arbetsuppgift. Under 2022 kommer ett nytt system för digital tentamen att införas vid Stockholms universitet och i arbetsuppgifterna ingår att vara Tentamensservice representant i projektet och den som driver de delar av projektet som ligger på verksamheten att leverera, planera och utföra. Parallellt med detta kommer det att pågå interna utvecklingsprojekt där behov skall identifieras, utvärderas och vidareutvecklas.

I nära samarbete med gruppchef driver du verksamhetens utveckling framåt och har löpande kontakt med universitetets institutioner och verksamheter för att identifiera deras behov och därigenom planera och utvärdera fortsatt utveckling av Tentamensservice.

Kvalifikationer
Du ska ha erfarenhet av tentamensadministrativt arbete vid högskola/universitet – eller motsvarande bakgrund som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av tjänsteutveckling och förändringsarbete är meriterande. Akademisk utbildning inom för anställningen lämpligt ämnesområde är också meriterande. Då stor del av arbetet kommer att fokusera på digital utveckling ser vi att du har god teknisk förståelse och lätt att sätta dig in i nya system och IT-verktyg.

Du ska ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska, liksom goda kunskaper i Officepaketet.

Du har förmågan att arbeta självständigt, har god analytisk förmåga samt är flexibel och kan ta egna initiativ. Du har ett konstruktivt förhållningssätt och har lätt att skapa förtroendefulla kontakter samt har god förmåga att kommunicera och möta människor på ett positivt sätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Jenny Angerstedt, gruppchef för tentamens- och undervisningsservice, jenny.angerstedt@su.se, 08-16 27 09

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.