Koordinator

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Kulturskolan har verksamhet över hela Stockholms stad, se adress och placering i annonstext.



Arbetsplatsbeskrivning
Kulturskolan
I vår värld är kultur viktigt.

Vi behöver rum för kultur. Platser som ger utrymme till leken, kreativiteten och drömmarna. Rum där man kan upptäcka, utveckla och uttrycka sig.
Rum för fantasi!

I Kulturskolan har barn och unga mellan 6 och 22 år det utrymmet. Här får de möjlighet till eget skapande på sin fritid i något av Kulturskolans många ämnen inom musik, sång, teater, musikal, dans, cirkus, konst och media. Genom olika evenemang, stora som små, kan eleverna uppträda inför publik. 

Arbetsbeskrivning
I rollen som koordinator svarar du för samordnande och administrativt stöd till chef och övrig personal inom enheten. Det innebär bland annat:

-fakturahantering och inköpsadministration i stadens ekonomisystem
- ta fram statistikunderlag, ex elevantal, lokalbeläggning
- lokal marknadsföring
- projektleda evenemang
- deltagande i lokala nätverk
- IT-hjälp till medarbetare
- vikarieanskaffning
- bokning, bevakning och beredning av avtal med skolor, kontakt med skolor
- elev- och föräldrakontakter.
- administration vid nyanställningar, introduktion nyanställda
- personalrapportering i stadens personaladministrativa system
- bevakning av tjänstledigheter och tidsbegränsade anställningar
- schemahantering i kulturskolans schemasystem
- hantering av kulturskolans kurs- och elevdatabas
- stödja medarbetare vid planering av kurser och schema
- samverka med olika samverkanspartners.

Du kommer vara direkt underställd enhetschef.

Kvalifikationer
Du ska ha utbildning inom eller erfarenhet av projektledning gärna inom kulturområdet. Du ska även ha utbildning inom eller praktiska kunskaper av administration, ekonomihantering och redovisning. Du ska ha mycket god IT-kompetens.

Du ska vara engagerad för att möjliggöra för fler barn och unga att växa genom kulturupplevelser och eget skapande. Som koordinator är du självgående och tar ansvar för och strukturerar ditt eget arbete. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Du är mycket flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och du har mycket god samarbetsförmåga. Du har lätt att tala inför små och stora grupper, du är serviceinriktad, har trevligt bemötande och vill hjälpa andra. Du ska kunna uttrycka dig väl i svenska i tal och skrift då detta krävs i det dagliga arbetet.

Övrigt
Placering: Spånga, Tensta, Rinkeby, Kista
Arbetstider är kl. 08:00 -17.00, vardagar mån-fre, arbete på andra dagar och tider kan förekomma

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.