Koordinator

Kalmar växer och vi är nu över 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.

Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre.

Kommunledningskontoret ger stöd och service till kommunfullmäktige och kommunstyrelsen med dess arbetsutskott och personaldelegation. Kommunledningskontoret ger också service till nämnder och kommunägda bolag. Det gäller t.ex. kommunikation, juridik, IT, upphandling, utbildning, löner, arbetsrätt, redovisning och företagshälsovård.

Kalmar Brandkår är en av kommunledningskontorets tio verksamheter.

Brandkåren har som uppgift att förebygga olyckor samt förhindra och begränsa skador på människor, egendom och miljö. Brandkåren bedriver också en stor utbildningsverksamhet .
Förutom huvudbrandstationen i Kalmar som bemannas med personal på heltid, består verksamheten av ytterligare tre brandstationer som bemannas med RIB personal och ett övningsfält och totalt har brandkåren cirka 100 anställda.

Samverkansregion
Regionen är ett samarbete mellan följande kommuner
Kalmar, Mörbylånga, Borgholm, Oskarshamn, Mönsterås, Högsby, Emmaboda, Torsås och Nybro.
Fler kommuner kan komma att ingå i samverkansområdet längre fram.





ARBETSUPPGIFTER
Kalmar Brandkår söker en trygg Koordinator, som är van vid att vara spindeln i nätet och att självständigt driva sitt arbete.

Som Koordinator hos oss arbetar du nära verksamhetens chefer kring administration och organisation.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:
- Personalplanering (schemaläggning, styra om personal vid frånvaro)
- Sekreterare i lokal samverkan
- Administration kring dagordning/mötesinbjudningar/protokoll
- Introduktion av nyanställda medarbetare
- Stöd vid tjänsteskrivelser
- Stöd vid avtalsfrågor
- Systemstöd till chefer i bland annat Adato och KIA
- Löpande administration

Ibland förekommande arbetsuppgifter
- Administrativt stöd vid projekt
- Samordning av verksamhetens löneöversyn
- Hantering av semesterlistor




KVALIFIKATIONER
Vi letar efter dig som är trygg med en administrativ roll och van vid att jobba strukturerat och lösningsfokuserat. Du behöver ha flera års erfarenhet av liknande roll, gärna med fokus på personaladministration. Du har som lägst en gymnasieutbildning och det är meriterande med en högre utbildning.

Vi behöver en skicklig koordinator som inte bara är noggrann utan också självständig i sitt arbete.
Du som söker är rak, kommunikativ och tar ansvar för att vara en arbetsgivarrepresentant.
Samarbete är viktigt för oss på Kalmar Brandkår, du behöver kunna samarbeta med kollegor i verksamhetens alla nivåer. Du håller hög servicenivå och levererar i tid. Du är förtroendeingivande och har lätt för att prioritera om när omgivningen ställer krav på detta.
Tjänsten kräver att du är bekväm med att både skriva och tala svenska och du har god erfarenhet av Office-paketet.

ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.