Koordinator

Brandkåren ansvarar för räddningstjänst och förebyggande verksamhet via våra tre enheter; operativa-, utbildnings- och brandskyddsenheten. I brandkårens arbete/ansvar ingår även att planera för extraordinära händelser. I kommunen finns fyra brandstationer. Huvudbrandstationen som är förlagd i centrum är den enda stationen som är bemannad på heltid. Vid övriga stationer tjänstgör deltidspersonal.
Totalt arbetar ca 100 personer i verksamheten varav ca 50 på heltid.
Brandkåren arbetar i sin operativa verksamhet med det nya kommunikationssystemet "Rakel". Inom verksamheten finns även en väletablerad dykorganisation. Vår verksamhet är också inne i en intressant utveckling för den närmaste framtiden med bl.a. ett eventuellt byggande av ytteligare en brandstation i centrala staden och då samlokaliserat med vårt utbildningscentrum Ebbetorp, där tanken också är att etablera både larm- och ledningscentral. Vid utbildningscentrumet bedrivs utbildning inom kommunal räddningstjänst, flygplatsräddningstjänst, specialutbildning för sjöfarten samt ett antal olika behovsanpassade utbildningar.


ARBETSUPPGIFTER
Kalmar Brandkår söker en trygg Koordinator, som är van vid att vara spindeln i nätet och att självständigt driva sitt arbete.

Som Koordinator hos oss arbetar du nära verksamhetens chefer kring administration och organisation.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:
- Personalplanering (schemaläggning, styra om personal vid frånvaro)
- Sekreterare i lokal samverkan
- Administration kring dagordning/mötesinbjudningar/protokoll
- Introduktion av nyanställda medarbetare
- Stöd vid tjänsteskrivelser
- Stöd vid avtalsfrågor
- Systemstöd till chefer i bland annat Adato och KIA
- Löpande administration

Ibland förekommande arbetsuppgifter
- Administrativt stöd vid projekt
- Samordning av verksamhetens löneöversyn
- Hantering av semesterlistor




KVALIFIKATIONER
Vi letar efter dig som är trygg med en administrativ roll och van vid att jobba strukturerat och lösningsfokuserat. Du behöver ha flera års erfarenhet av liknande roll, gärna med fokus på personaladministration. Du har som lägst en gymnasieutbildning och det är meriterande med en högre utbildning.

Vi behöver en skicklig koordinator som inte bara är noggrann utan också självständig i sitt arbete. Du som söker är rak, kommunikativ och tar ansvar för att vara en arbetsgivarrepresentant. Samarbete är viktigt för oss på Kalmar Brandkår, du behöver kunna samarbeta med kollegor i verksamhetens alla nivåer. Du håller hög servicenivå och levererar i tid. Du är förtroendeingivande och har lätt för att prioritera om när omgivningen ställer krav på detta.

Tjänsten kräver att du är bekväm med att både skriva och tala svenska och du har god erfarenhet av Office-paketet.

ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.