Koordinator

En koordinator till enheten för certifiering och kontroll, TCK

Swedac är en statlig myndighet som arbetar för att produkter och tjänster ska vara säkra. Vi har ett stort nationellt och internationellt kontaktnät. Swedac ansvarar för frågor om teknisk kontroll. Som ackrediteringsorgan kompetensprövar vi organisationer som utför provning, kalibrering, certifiering och kontroll. Vi ansvarar också för föreskrifter och tillsyn av mått, vikt och ädelmetall. Swedac samordnar marknadskontrollen i Sverige. Läs mer om Swedac på www.swedac.se

Vi söker nu en koordinator till enheten för certifiering och kontroll med placering i Borås.

Arbetsuppgifter
Tjänsten som koordinator innebär att du kommer att planera, förbereda och avsluta bedömningsuppdrag. Du kommer att stötta handläggare med diverse administrativa göromål, som till exempel koordinera och administrera bedömningsärenden, bokningar, dokumenthantering, registerarbete, godkänna och kontera fakturor. Det ingår även att handlägga enklare ackrediteringsärenden exempelvis i samband med ombildningar av företag. I arbetet ingår också att vara sekreterare vid olika möten och kommittéer, samt administration av dessa. Andra arbetsuppgifter som är aktuella är ekonomisk uppföljning av bedömningsuppdrag, internt kvalitetsarbete och att ta fram underlag för budget och prognos.
Tjänsten innebär interna och externa kontakter såsom ackrediterade företag, externa bedömare och allmänheten för att informera om ackreditering etc.

Din profil
Vi söker dig som har gymnasieutbildning med flera års erfarenhet av administrativt arbete. Du ska ha god datorvana, kunna hantera diverse IT-system och ha goda kunskaper i Microsoft Office programvaror.
Arbetet förutsätter mycket god kunskap att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Det är viktigt att du har lätt för att arbeta tillsammans med andra och vara den sammanhållande länken inom arbetsgruppen. Du ska även vara noggrann.
Swedac arbetar enligt den statliga värdegrunden och Swedacs kärnvärden är respekt, engagemang, samarbete och ansvar. Därför söker vi dig som agerar lösningsfokuserat utifrån en helhetssyn.
Vi fäster mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

För mer information är du välkommen att ringa Peter Kronvall, enhetschef TCK, tfn 0771-99 09 00 (växel). Representanter för Saco och ST nås via samma nummer.
Skicka in din ansökan med meritförteckning till registrator@swedac.se.
Ange dnr 2015/881 på din ansökan. Sista ansökningsdag är den 26 april 2015.
Intervjuer kommer att hållas den 6-7 maj.

Vi har gjort medieval i denna rekrytering och undanber oss bestämt samtal från försäljare av annonserings- eller rekryteringshjälp.