Koordinator

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Verksamheten vid Filosofiska fakultetens kansli har till uppgift att stödja, samordna och utveckla fakultetens utbildning och forskning. Vi arbetar bland annat med ekonomi, planering och ledning av utbildning, kvalitets-, informations- och IT-frågor, internationalisering och lärarrekrytering.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/filfak

Vi söker nu en koordinator till Filosofiska fakultetens kansli

Dina framtida arbetsuppgifter
Tillsammans med andra medarbetare inom kansliet kommer du att ansvara för fakultetens arbete med utbildnings- och studieadministration. Förutom att du tillsammans med andra kommer att ha ansvar för att genomföra de delar av det studieadministrativa arbetet inom fakulteten som vilar på kansliets anställda, så kommer du att ansvara för att koordinera de uppgifter som ligger inom fakultetskansliets ansvarsområde avseende arbetet med utbildnings- och studieadministration.

I arbetet ingår mycket kontakter och samarbete med institutioner, fakulteter och andra enheter vid Linköpings Universitet, och du kommer att vara en mycket viktig kunskaps- och dialogpartner för medarbetare på institutionerna i studieadministrativa frågor. Du kommer också att representera fakulteten i olika universitetsgemensamma grupperingar inom det studieadministrativa området.

I din centrala roll förväntas du arbeta med att ta fram och verka för att upprätthålla gemensamma ramar och tidplaner för det studieadministrativa arbetet, och föra ut kunskap om förutsättningarna för ett välfungerande gemensamt arbete. I din roll ligger att bidra till att arbetet sker rättssäkert och effektivt. Du kommer att ha ansvar för behörighetsgivande utbildningar och workshops i de studieadministrativa systemen och för att på olika sätt föra ut kunskap och information om hur olika förändringar i regelverk och system ska omsättas i den dagliga verksamheten på institutionerna.

I anställningen kan även ingå andra kvalificerade studieadministrativa uppgifter samt att ta fram statistik och underlag till fakultetsledningen och fakultetsstyrelsen och att delta i arbetet i olika nämnder.

Arbetet utförs i stora delar i olika studieadministrativa IT-system såsom Bilda och Ladok. Det innebär att det för anställningen krävs intresse för, förståelse för och vilja att fördjupa sig i systemstöden och dess processer och omgivande regelverk, liksom av att utveckla och upprätthålla väl fungerande former för att föra ut kunskaper som är nödvändiga för att det studieadministrativa arbetet ska fungera väl.

Din framtida arbetsplats
Kansliet består av ett 30-tal medarbetare där du kommer ingå i ett team som ansvarar för kansliets handläggning av frågor som berör de studieadministrativa systemen. Du kommer dessutom arbeta nära flera andra kollegor på kansliet. Det dagliga arbetet karaktäriseras av hög transparens, kvalitet och effektiv handläggning. En god sammanhållning och samarbete är viktiga grundstenar i detta arbete.

Dina kvalifikationer
Vi söker nu någon som tar ansvar för sin uppgift och själv kan strukturera sitt angreppssätt och driva sina processer vidare. Arbetet kräver att du arbetar bra med andra människor och att du kan kommunicera på ett tydligt sätt och säkerställa att budskap har nått fram och att förväntningar är klara för alla berörda. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Du är angelägen om att hålla en hög kvalitet i arbetet och har förmåga att bibehålla en hög servicenivå även under tidpunkter då arbetsbelastningen är högre. Du är tålmodig, uppmärksam och tillmötesgående samt anstränger dig för att leverera korrekta svar och lösningar.


Vi vill att du har:


• akademisk examen inom inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant, gärna inom administration, förvaltning eller statsvetenskap
• goda kunskaper i både tal och skrift på svenska såväl som engelska
• intresse för och viss erfarenhet av att arbeta med statistik (t.ex. Excel, QlickView)
• dokumenterat god förmåga att samarbeta i team och intresse och skicklighet i administrativt och kontaktskapande arbete
• dokumenterad erfarenhet av att planera och leda utbildningar för andra, och av att verka som kunskapsstöd för andra inom ditt kunskapsområde.

Det är meriterande om du har:


• god kännedom om universitetets organisation och verksamhet
• erfarenhet inom datorbaserad studieadministration i studieadministrativa system såsom NyA, Ladok, Bilda
• erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete på högskolenivå eller erfarenhet från annan myndighetshandläggning.



Anställningens omfattning
Heltid, tillsvidare.

Tillträde
Efter överenskommelse.

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 2022-05-23. Du söker denna anställning genom vår hemsida https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb?rmpage=job&rmjob=18968&rmlang=SE. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.