Koordinator

Söker du jobb hos oss drivs du av att ha meningsfulla och samhällsviktiga arbetsuppgifter.

Länsstyrelsen Blekinge skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och vara engagerade i landsbygd och skärgård. Vi arbetar för att göra nytta för länet och det gör vi på uppdrag av riksdag och regering. Länsstyrelsen är en viktig länk mellan människor och kommuner och ska se till att regeringens och riksdagens beslut, som påverkar länet, får så bra effekt som möjligt. Vi arbetar för ett långsiktigt hållbart samhälle genom kunskapsförmedling, tillsyn, utveckling och samordning inom många samhällsområden.

Blekinge är en del av en expansiv Östersjöregion. I vårt län är det nära till allt vilket gör det lätt att kombinera ett intressant arbete med en aktiv fritid. Länsstyrelsen har kontorslokaler i ett nybyggt hus intill vattnet i världsarvsstaden Karlskrona.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet innebär att vara spindeln i nätet och ett kvalificerat administrativt stöd. Tyngdpunkten i arbetet är att underlätta och skapa förutsättningar för länsledningens arbete med att leda myndigheten. I ditt arbete kommer du ha omfattande kontakter med enskilda personer, företagare, politiker och tjänstemän från länets kommuner. Du kommer också att ha mycket kontakter internt och med företrädare för andra myndigheter.

Uppdraget som koordinator innebär att stödja länsledningen i det dagliga arbetet genom att vara ett administrativt stöd, ta fram underlag och planera verksamhet. Du kommer driva mindre projekt och självständigt leda mindre arbetsgrupper vid till exempel besök av kungafamiljen eller andra större mottagningar. Du kommer också ansvara för program kring besök som länsledningen gör och besök som länsledningen bjudit in till.

En del av arbetet kommer också vara att föredra ärenden eller mindre utredningar för exempelvis ledningsgrupp och länsledning samt att följa upp en del ärenden som kommer till Länsstyrelsen. Du kommer också att vara delaktig i större seminarier och möten som Länsstyrelsen är involverade i.

Du ingår i funktionen ledningsstöd som består av kommunikation, ekonomi, upphandling, HR, säkerhetsskydd och verksamhetscontroller.
Samarbete sker med många andra verksamheter inom Länsstyrelsen.

Dina mest centrala arbetsuppgifter är att:

• Hantera länsledningens interna och externa kontakter via telefon, e-post och brev.

• Samordna kalenderbokningar inför olika åtaganden, förbereda möten och sköta korrespondens och diarieföring.

• Förbereda beslutsföredragningar för länsledningen samt ledningsgruppens möten.

• Självständigt handlägga olika ärenden.

• Hantera arbetsuppgifter i övrigt på länsledningens uppdrag, t.ex. ekonomiadministration och tidredovisning.

• Organisera och planera länsledningens externa och interna möten och åtaganden med tillhörande underlag.

• Förbereda, ta fram, analysera och samordna framtagandet av skriftliga underlag till länsledningen.

• Planera, bjuda in till och förbereda besök och sammanträden, externa och interna,
hantera administrativa uppgifter såsom exempelvis agendor och anteckningar/protokoll.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har fullgjord gymnasieutbildning och har flerårig erfarenhet av att arbeta som kvalificerat administrativt ledningsstöd till myndighets- eller företagsledning. Du måste ha goda kunskaper i Officeprogrammen och B-körkort.

Har du någon form av vidareutbildning inom administration, samhällsvetenskap eller projektledning är det meriterande.

Det är meriterande om du tidigare arbetat med näringslivsfrågor och/eller drivit projekt samt arbetat med omvärldsanalys och uppföljning.

Har du god kännedom och intresse av Blekinge är det en fördel då Länsstyrelsen Blekinge arbetar för och över hela länet.

Du är van att ta initiativ och har en god samarbetsförmåga. Du har ett strukturerat arbetssätt och kan arbeta såväl självständigt som i grupp. Du förstår språkligt komplicerade underlag och är duktig på att formulera dig väl i både tal och skrift på svenska. Du ska kunna tala och skriva obehindrat på engelska då länsledningen ibland har internationella kontakter. Du är noggrann och trivs när arbetsuppgifterna är varierade och kan lösa snabbt uppkomna situationer i en ibland oförutsägbar vardag.

Du har en känsla för service, är utåtriktad och en god kommunikatör. Dina arbetsuppgifter kräver integritet och lojalitet och för att lyckas i rollen behöver du vara lugn och trygg som person.

I samband med anställning kommer du att genomgå en säkerhetsprövning vilket innebär registerkontroll och säkerhetsprövningsintervju. Den genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. För denna tjänst krävs svenskt medborgarskap.

ÖVRIGT
Vi vet att mångfald berikar och söker dig som kan komplettera vår arbetsgrupp och Länsstyrelsen som helhet med din kompetens, erfarenhet och personlighet.

Tillsvidareanställning vid Länsstyrelsen Blekinge innebär att du kommer att krigsplaceras vid myndigheten.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Välkommen med din ansökan!