Koordinator

Miljö- och stadsbyggnadskontoret arbetar på uppdrag av Kommunstyrelsen och Miljö- och stadsbyggnadsnämnden (MSN) med bland annat stadsutveckling, planarbete, kartproduktion, miljö- och hälsoskyddsfrågor och bygglov. Vi ska på ett rättssäkert och resurseffektivt sätt bedriva myndighetsutövning inom främst plan- och bygglagen, miljöbalken och livsmedelslagstiftningen.

I syfte att på bättre sätt stödja hela miljö- och stadsbyggnadskontoret med kontorsövergripande administrativa frågor, verksamhetsutveckling och processer har en ny stab bildats. Du har nu en chans att få vara med och bygga upp arbetet i staben som ingår av nämndsekreterare, koordinatorer och verksamhetsutvecklare, sammanlagt 5 personer. Varje koordinator har ett huvudsakligt specialområde men hjälps generellt åt och täcker upp för varandra vid behov.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en koordinator med huvudsakligt specialområde miljö som kommer att ingå i vår nybildade stab. Som koordinator är din uppgift att hantera information från ax till limpa, dvs posthantering, diarieföring, debitering, expediering, arkivering och utlämnande av handlingar. Andra arbetsuppgifter är att besvara mejl och telefonsamtal samt att utgöra stöd till våra handläggare i alla typer av frågor kring hantering av allmänna handlingar. Du kommer också att vara systemförvaltare för det ärendehanteringssystem som finns för miljörelaterade ärenden (i detta nu Ecos).

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med högskoleexamen, gärna inom exempelvis administration, juridik, förvaltningsrätt eller samhällsorienterade ämnen. Vi ser gärna att du har tidigare arbetslivserfarenhet av liknande tjänst men vi välkomnar även nyexaminerade. För tjänsten behöver du ha goda IT-kunskaper och en god förmåga att utrycka dig i skrift på svenska. Vidare är du väl bekant med lagstiftning inom förvaltningsrätten såsom förvaltningslag, kommunallag offentlighet- och sekretess och arkivlagstiftning.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem samt tidigare erfarenhet från roll som registrator och/eller systemförvaltare. För tjänsten behöver du vara stabil och kunna hantera situationer som uppkommer på ett konstruktivt sätt. Du arbetar lösningsfokuserat och kan snabbt finna kreativa lösningar. Vidare är du strukturerad och kan organisera och planera ditt arbete väl. Vi arbetar utifrån värdeorden engagerad, professionell och initiativrik. De ger oss vägledning i hur vi vill uppfattas och agera för att ge god service och det bästa stödet till Lidingöborna.

ÖVRIGT
Staden tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde enligt överenskommelse. Intervjuer sker löpande.

Vill också du ha ett jobb som är till nytta och glädje för andra människor? Där du är med och formar hur vårt samhälle ska se ut i framtiden. Där du får vara ditt bästa jag.

I Lidingö stad hör arbete samman med hälsa. Vi satsar helhjärtat på utvecklande ledarskap och på dig som person. Med 2500 färgstarka kollegor inom 260 olika yrken, så behöver din vardag aldrig bli grå. Gå in på lidingo.se/jobb så får du veta hur det är. På riktigt.

Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.