Koordinator

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Kulturskolan har verksamhet över hela Stockholms stad, se adress och placering i annonstext.



Arbetsbeskrivning
I rollen som koordinator svarar du för administrativt stöd till chef och övrig personal inom enheten.

Det innebär:
- vikarieanskaffning
- administration vid nyanställningar
- personalrapportering i stadens personaladministrativa system
- bevakning av tjänstledigheter och tidsbegränsade anställningar
- fakturahantering och inköpsadministration i stadens ekonomisystem
- schemahantering i kulturskolans schemasystem
- hantering av kulturskolans kurs- och elevdatabas
- ta fram statistikunderlag, ex elevantal, lokalbeläggning
- bokning, bevakning och beredning av avtal med skolor
- elev- och föräldrakontakter
- lokal marknadsföring
- projektledning vid evenemang
- deltagande i lokala nätverk
- enklare IT-hjälp till medarbetare
Direkt underställd enhetschef

Kvalifikationer

- du är självgående och tar ansvar för och strukturerar ditt arbete
- du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat
- du är flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter
- du har god samarbetsförmåga
- du har lätt att tala inför små och stora grupper
- du är serviceinriktad, har trevligt bemötande och vill hjälpa andra

Övrigt
80-100% vikariat, med eventuell möjlighet till förlängning
Placering vid Brommaplan
Ramtid kl. 08-16.30, vardagar mån-fre

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.