Koordinator

Vi söker nu en administrativt inriktad koordinator till Centrum för social och affektiv neurovetenskap (CSAN). Du kommer att arbeta i ett mindre administrativt team på avdelningen som ytterst strävar mot att skapa bästa möjliga förutsättningar för chefer, forskningsledare och medarbetare att fokusera på deras kärnuppdrag inom forskning, utbildning och samverkan. Hos oss får du ett omväxlande och spännande uppdrag i en internationell, excellent miljö med studenter och kollegor från många olika nationaliteter.

Dina framtida arbetsuppgifter
Denna koordinatorsroll har en administrativ tyngdpunkt, men du kommer även att utföra koordinerande arbetsuppgifter i en forskningsmiljö.

Dina arbetsuppgifter kommer framför allt bestå i att proaktivt ge administrativt ledningsstöd till avdelnings- och enhetschefen. Detta kan bestå i planering, kalenderhantering och hantering av viktiga externa kontakter samt stöd i alla slags administrativa verksamhetsfrågor som kan avlasta ledningsfunktionerna.

Du arbetar med brett, kvalificerat administrativt stöd inom exempelvis HR, ekonomi, inköp och upphandling, avtalshantering, disputationer, IT, kris- och säkerhet, kommunikation, infrastruktur och lokaler och generell administration.

Du koordinerar administrativt Centrum för Systemneurobiologi i dialog med forskningsledare, m.fl.

Du kommer att vara kontaktperson för frågor från verksamheten och stödja forskare i arbete med samarbetsavtal av olika slag. Ytterligare exempel på arbetsuppgifter är hantering av biobanksavtal och Material Transfer Agreements samt översättning av administrativa och vetenskapliga dokument, exempelvis abstracts.

Arbetet innefattar bokningar och beställningar samt försändelser av exempelvis biologiska prover.

Du kommer också att ansvara för hantering av avdelningens Facebook-sida och annan viktig information mot avdelningen på delegation av enhetschef.

Du bidrar till utveckling och digitalisering av befintliga arbetssätt, processer och understödjer aktivt planerade förändringar av olika slag i verksamheten.   

Din framtida arbetsplats
Till vardags rapporterar du till, och arbetar nära enhetschef och avdelningschef inom Centrum för social och affektiv neurovetenskap (CSAN) samt ordförande i styrkeområde Systemneurobiologi. Du tillhör ett mindre administrativ team på CSAN som består av ytterligare en koordinator, samordnare samt enhetschef.

Du kommer att arbeta på Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV) som finns inom Medicinska fakulteten vid Linköpings universitet. Organisatoriskt kommer du att tillhöra enheten för verksamhetsnära administration (VERAD) som är en del av avdelningen för verksamhetsstöd vid BKV (VS), där du omges av ett stort nätverk och olika team av administrativa kollegor att samverka med. Här bedrivs gemensamma utvecklingsfrågor inom administrationen för hela institutionen, och där förväntas du ingå aktivt.

Vi arbetar i en dynamisk miljö där såväl medarbetare som studenter har många olika nationaliteter, varför språket oftast är engelska.

Vi är måna om att tillvarata alla medarbetares kompetens och vi ger goda möjligheter till utveckling, både på ett yrkesmässigt och ett personligt plan. Samtliga medarbetare har en långsiktig kompetensplanering och vid LiU finns goda möjligheter till mobilitet och utveckling nationellt och internationellt.

Du har ditt kontor på CSAN i nya lokaler på Campus US, nära Tinnerbäcken och Trädgårdsföreningen, som du delar med dina administrativa kollegor.

Vid LiU tillämpas möjlighet till distansarbete utifrån verksamhetens behov. På CSAN sker detta i mindre omfattning.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen inom relevant område, vilket är ett krav för denna tjänst.

Erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete i hela eller delar av tidigare tjänst är ett krav för anställningen, liksom god IT-vana.

Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet/högskola är meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet av egen vetenskaplig forskning inom relevant område samt erfarenhet från internationell miljö. Det är också meriterande att ha arbetat serviceinriktat med ledningsstöd eller liknande.

CSAN är en internationell miljö där både svenska och engelska används, varför mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska i såväl tal som i skrift är ett krav.

Som person har du hög integritet, samarbetar väl och situationsanpassar din kommunikation.

Du har lätt för helikopterperspektiv och helhetsförståelse, samt förstår olika kontexter och navigerar i dem på ett proaktivt sätt. Du har lätt för kreativ problemlösning. Du är självgående och tar ansvar för att driva ditt och andras arbete framåt på ett strukturerat sätt.

Du söker aktivt utmaningar och handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplan, mål och riktlinjer. Du sätter upp höga mål för dig själv, och är van att arbeta i en miljö med högt tempo och höga krav.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningens omfattning
Tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas
Heltid

Tillträde
Snarast, enligt överenskommelse

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Vid LiU/BKV tillämpar vi bl.a. flexibel arbetstid, vi har goda möjligheter till långsiktig kompetensutveckling, distansarbete, förmånlig semester och friskvård. Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 12 december 2022. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.