Koordinator

Sensus studieförbund skapar och finns med där mötesplatser för bildning och kultur utvecklas. Det gör vi tillsammans med medlemsorganisationer, samarbetsparter och deltagare. Våra målområden är bildning, kultur, rättighetsbaserat arbete, hållbarhet, livsfrågor och relationer. Sensus identitet är vårt styrdokument. Det hittar du här. Sensus har kontor och verksamhet i stora delar av landet. Hos oss får du arbeta i en utvecklande miljö där det vardagliga lärandet får stort utrymme. Vi hjälps åt, lär av varandra och vi har ett stort hjärta för folkbildning. 

Region Västra Sverige har ett 50-tal anställda och kontor i Bengtsfors, Borås, Göteborg, Halmstad, Karlstad, Skövde och Uddevalla. Mer om oss hittar du på sensus.se

Vi söker nu en koordinator till vårt kontor i Skövde

Vad kommer du arbeta med?
Arbetsuppgifterna innebär att administrera delar av vår folkbildningsverksamhet. Du sköter upplägg och slutrapportering av studiecirklar, kurser och övriga utbildningar.  Du upprätthåller relationer och har kontakt med cirkelledare, deltagare och kontaktpersoner i våra verksamheter såväl som bidragsgivare. Du arbetar tillsammans med verksamhetsutvecklarna och är delaktig i planering och uppföljning av verksamheten. Du hanterar grundläggande ekonomiuppgifter som underlag för utbetalningar och arvoden samt leverantörsfakturor. Du är med och utvecklar de administrativa arbetssätten och rutinerna och håller dig uppdaterad och följer de villkor, riktlinjer och interna anvisningar som finns.

Du ingår i ett team med placering på Skövdekontoret tillsammans med två verksamhetsutvecklare. Du har det övergripande ansvaret för att hålla ihop de gemensamma frågorna och servicen som rör kontoret och utbildningslokalerna. Arbetet sker över en stor geografisk yta inom Halland, Västra Götaland och Värmland och du ingår därför också i regionala team tillsammans med andra koordinatorer som möts främst digitalt.

Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad och har lätt för att samarbeta. Du har lätt för att förstå, tolka och bedöma texter och kriterier som styr vår verksamhet och omsätta detta i praktiken. Du är flexibel, serviceinriktad och har lätt för att ta egna initiativ. Vi ser också att du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt och är van vid att arbeta mot deadlines. Du har lätt för att ta till dig och lära dig nya digitala system. Du trivs med att arbeta både i grupp och självständigt.

Du har utbildning med administrativ och/eller ekonomisk inriktning eller annan utbildning som Sensus finner lämplig. Du har några års administrativ arbetslivserfarenhet och är van vid att jobba på distans. Du behärskar Office-paketet och har förmåga att lära dig nya programvaror och system. Du har körkort. Du har engagemang för folkbildning och tilltalas av att arbeta i ett studieförbund och utifrån Sensus identitet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i ideell sektor, utbildningsadministration och projektkoordinering.

Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning. Kollektivavtal finns mellan Fremia och Unionen. Placeringsort är Skövde och tillträde sker enligt överenskommelse.  I arbetet förekommer resor. Sensus värdesätter en blandning av förmågor och erfarenheter bland de sökande och vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, ej via mail eller vanlig post.
Frågor besvaras av enhetschef Kristina Hallén Flaa, kristina.flaa @sensus.se (vardagar mellan kl. 10-12, om du inte får svar så skicka ett sms), 0702-594268. Facklig representant, Unionen, är Sylvia Hansson; sylvia.hansson@sensus.se, telefon 0704-624837.



Välkommen med din ansökan!
Sista ansökningsdag 2023-01-15