Koordinator

Vår vision är att göra Göteborg friskare. Vi är till för göteborgarna och
syftet med vår verksamhet är att ge förutsättningar för en innehållsrik och
aktiv fritid. Vi erbjuder möjligheter till aktiviteter av olika slag genom
våra många olika idrotts- och friskvårdsanläggningar.
Vi ansvarar också för bidrag och annat stöd till föreningar.
Mer information om idrotts- och föreningsförvaltningen och Göteborgs
Stad hittar du på http://www.goteborg.se

ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta i en verksamhet som vill göra göteborgarna friskare? Trivs du i rollen som chefsstöd och vill ta nästa steg i din utveckling? Nu söker vi en koordinator som vill vara med på ett spännande utvecklingsarbete, , du kommer att ingå i ett team där din roll är lik en spindel i nätet med att samordna och hålla ihop flera processer.
Möjlighet att ta eget ansvar och göra skillnad, du får jobba med en av de roligaste uppdragen att ge förutsättning för aktiv fritid, god hälsa och att bidra till att göra Göteborg till en trivsam stad.

Avdelning Anläggning huvudsakliga uppdrag är att driva verksamheten på förvaltningens anläggningar runt om i staden. Avdelningen består av en avdelningschef, tre verksamhetschefer, 11 enhetschefer och ungefär 260 medarbetare. Tillsammans erbjuder vi göteborgarna bland annat bollplaner, ishallar, gym- och motionscentrum, simhallar och sporthallar. För att möta framtidens krav och behov har avdelningen påbörjat en organisationsutveckling under våren.

I rollen som koordinator kommer du vara ett chefsstöd och arbeta nära avdelningschef för avdelning Anläggning. Du kommer att arbeta med administrativa arbetsuppgifter så som koordinera och organisera kalender, konferenser och samordna möten vilket exempelvis kan innebära agendaplanering och protokollskrivande. Du kommer även ansvara för att upprätta olika typer av dokument och presentationer, framtagande av nyckeltal, söka och samla in data samt sammanställa rapporter och följa upp att planer och aktiviteter följs. En del av arbetet utgörs av att hitta sätt att säkerställa ett kontinuerligt stöd till såväl avdelningschef som till ledningsgrupp på avdelningen.

Arbetstiden är förlagd dagtid måndag till fredag, samt flextid tillämpas.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom området. Du har kunskap och erfarenhet av att arbeta som chefsstöd, samt flerårig erfarenhet av att ha arbetet i assisterande roller på ledningsnivå. Du har goda kunskaper i Office-paketet, och har kunskap om att ta fram presentationsmaterial. Du har vana av att sammanställa, justera och redigera texter och dokument samt vana av dokumenthantering. Har du erfarenhet av SharePoint eller liknande dokumenthanteringssystem är det önskvärt. Det är meriterande om du har arbetet i en liknande roll inom offentlig verksamhet.

För att trivas i rollen som koordinator ser vi att du är serviceinriktad, ha ett proaktivt fokus och tycker om utmaningarna med att vara ett chefsstöd. Du behöver vara strukturerad och ordningsam. Du är lyhörd inför andra synpunkter och behov samt är flexibel och har lätt att anpassa dig utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du trivs med att samarbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål, men har också förmågan att arbeta självständigt. Du har kunskap att delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt, och anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

Passar detta in på dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vårt arbete med urval och intervjuer kan komma att påbörjas redan före sista ansökningsdatum så skicka in din ansökan redan idag!

I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Vi erbjuder dig ett arbete i en spännande förvaltning som arbetar med positiva och roliga frågor - tillsammans gör vi Göteborg friskare! Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare och vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för boende, besökare och näringsliv. Som medarbetare i staden får du en anställning med många karriärvägar och möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, i enlighet med GDPR.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi har inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda och undanber oss därför vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.