Koordinator

Vill du också jobba i Nyköpingsbornas offentliga rum? Då är du välkommen till Nyköpings kommun, en modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.
Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och på Tekniska divisionen är vi drygt 400 medarbetare. Vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort.

Inom Tekniska divisionen finns de fem verksamhetsområdena Gata/Park/Hamn, Nyköping Vatten, Renhållning, Måltidsservice och Kommunfastigheter. Dessa stöds av en projektavdelning, ekonomiavdelning samt en stabsenhet. Divisionen omsätter drygt 1 miljard kronor per år och våra uppdragsgivare är Kommunstyrelsen, Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden samt Kultur- och fritidsnämnden.
Välkommen till en arbetsplats med stor variation och där möjligheterna växer!




ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som är relationsstark, med en utpräglad känsla för service och som vill vara med och utveckla rollen som koordinator på divisionen. Du ingår i divisionsledningen och ditt främsta uppdrag är att ge kvalificerat administrativt stöd. Du kommer bland annat att samordna och planera interna och externa möten, hantera kallelser, protokoll, ta fram underlag av olika slag, koordinera beslut och uppdrag. I uppdraget ingår också att hantera allmänna handlingar och diarieföring. Du kommer också att delta och utveckla beredningen av ärende i den politiska processen.

Uppgifterna spänner över en rad områden och kräver en stor förmåga att hantera flera frågor samtidigt med hög integritet men också stark känsla för struktur och systematik.

Vi vill utveckla rollen som koordinator till en funktion som präglas av effektiva arbetssätt och en hög servicenivå. Är det tillsammans med dig vi ska göra det?


KVALIFIKATIONER
Du har gymnasieutbildning med relevant eftergymnasial utbildning för kvalificerade administrativa uppgifter, eller motsvarande som bedöms likvärdigt.
Du har några års erfarenhet av administrativt arbete och digitala arbetssätt. Du är kunnig inom IT och har god förmåga att utrycka dig i svenska språket, både tal och text. Vidare har du ett stort intresse av att utveckla och förbättra administrativa processer.

Det är meriterande om du jobbat i offentlig verksamhet, med liknande arbetsuppgifter eller inom serviceyrket.

Som person har du ett strukturerat och professionellt förhållningssätt, är proaktiv, noggrann och har god förmåga att prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du uppskattar att arbeta självständigt såväl som i grupp, är relationsstark och vet hur man bygger förtroende. Vidare har du en stark känsla för service och en förmåga att se helheten.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, lämplighet och förmågor.


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Ostlänken, en del av Sveriges nya stambanor med resecentrum i Nyköpings centrum och vid Skavsta. Utvecklingen kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i Visma Recruit/Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.