Koordinator

Koordinator, vikariat 75%
Om Barncancerfonden
Barncancerfondens vision är att alla som drabbas av cancer ska leva – inte bara överleva. Barncancerfonden har sedan 1982 arbetat för att fler barn ska överleva cancer samt med att hjälpa drabbade familjer att få den vård och det stöd de behöver. Under samma period har överlevnaden ökat från cirka 50 till 85 procent, men barncancer är trots detta fortfarande den vanligaste dödsorsaken hos barn i åldrarna 1-14 år i Sverige. Tack vare generösa bidrag från privatpersoner, företag och organisationer är Barncancerfonden den enskilt största finansiären av barncancerforskning i Sverige. Barncancerfonden är godkänd av Svensk Insamlingskontroll och har ett 90-konto, vilket garanterar att pengarna går till rätt ändamål.
Enheten Företagsinsamling & Givarservice söker en koordinator. Tjänsten är ett vikariat på 75% med start snarast eller enligt överenskommelse.
Som Koordinator har du en central roll i enheten Företagsinsamling & Givarservice där du får möjlighet att arbeta med stor variation inom kontor, administration, service och säljstöd.
I rollen har du ett visst kontorsansvar för att hålla ordning och reda för att det ska vara en inbjudande kontorsmiljö för både medarbetare och besökare. Du samarbetar med alla inom enheten samt externa kontaktytor så som leverantörer.
Din roll innefattar att vidareutveckla relationer med de som köpt ett digitalt företagspaket och ansvarar för att säkerställa onboarding för företagen. Vidare är du även med och stöttar kollegorna på Givarservice med diverse administration.
Din profil
Gymnasial utbildning
Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av kundtjänst eller motsvarande roll
Du har stor analytisk förmåga och gillar att arbeta efter och skapa struktur
Har ett affärstänk och ser helheten
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
Goda kunskaper i Officepaketet
En person som sätter ”laget” före ”jaget”
Erfarenhet av att arbetat i CRM system och kundärendehanteringssystem
Vad innebär rollen?
- Säkerställa att kontoret bidrar rent och snyggt
- Posthantering, hämtning och lämning av post hos PostNords företagscenter
- Kontaktperson för leverantörer
- Beställning av bud samt hämtning av bud som avser private office
- Administration och uppföljning
- Säljstöd till Företagsinsamling
- Ge support till Givarservice
För att trivas i rollen tror vi att du är en person som får energi av att ge god service, till såväl kollegor som givare.
Du trivs i en koordinerande och varierande roll där du får ta eget ansvar i ditt dagliga arbete och har förmågan att strukturera och prioritera rätt saker. Vidare trivs du i en organisation där det är högt i tak och har en förmåga att självständigt hitta lösningar på problem och tar egna initiativ och beslut.
För att lyckas i rollen är du flexibel i ditt arbetssätt och hjälper gärna till med det som behövs. Slutligen uppskattar du ett arbete som innebär ett varierat tempo, och du kan i perioder hantera en hög arbetsbelastning utan att det påverkar kvaliteten i det du gör.
Vi erbjuder
Barncancerfonden är en arbetsplats med cirka 90 engagerade medarbetare som varje dag strävar efter att göra skillnad. Vi erbjuder en kreativ och ambitiös miljö där du har chansen att påverka Barncancerfondens utveckling och framtid. Vi sitter i trivsamma lokaler och har schyssta arbetsvillkor, som tjänstepension och försäkringar, enligt kollektivavtal.
På Barncancerfonden ska vi göra allt som står i vår makt för att vår verksamhet ska vara trygg och säker för våra barn. En bakgrundskontroll när du söker jobb sker därför alltid i slutet av en rekrytering hos Barncancerfonden, som ett sista steg innan du får ett jobberbjudande.
Vi erbjuder en arbetsplats präglad av engagemang, framtidstro och gemenskap. Tillsammans gör vi skillnad för drabbade barn och deras närstående, på kort och lång sikt.
På Barncancerfonden vill vi vara en arbetsplats präglad av en mångfald som speglar det samhälle vi är en del av.
Ansökan
Välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Sista ansökningsdag 2023-08-01. Om du vill ha mer information, kontakta Enhetschef Sara Karlsson sara.karlsson@barncancerfonden.se
Facklig representant – kontakt:
Rebecka Winell, rebecka.winell@barncancerfonden.se
Mobil:070-420 03 81