Koordinator

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en koordinator till vårt verksamhetsstöd till avdelningen för verksamhetsstöd vid Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling, IEI.

Om jobbet
Anställningens huvudfokus finns i kompetensförsörjningsprocessen. I ditt arbete servar du och är ett stöd till institutionens medarbetare och chefer. Du har ett särskilt ansvar för att koordinera, följa upp, utveckla och nätverka inom anställningens ansvarsområde. Anställningen innebär ett helhetsansvar för intermittenta anställningar och det digitaliseringsarbete som pågår kopplat till detta. Självständigt ansvar och koordinering av internationell rekrytering och migrationsfrågor ingår i arbetet och därtill introduktion av nyanställda. Anställningen innefattar också arbete med registratur och kontohantering. Du arbetar i nära samarbete med HR-partners, registratur och andra kollegor inom enheten och bidrar till att utveckla arbetet utifrån din kunskap, erfarenhet och engagemang.

Om dig
Vi söker dig som är strukturerad och kan organisera och planera arbetet väl, slutföra det som påbörjats och hålla deadlines. Du är analytisk och löser problem utan att missa det strategiska perspektivet. Det är viktigt att du ser logik och samband i komplex information samt fungerar väl i en miljö med många kontaktytor. Du är också lösningsorienterad och tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Att du samarbetar bra med andra människor är en förutsättning för anställningen. 

Vi söker dig som har:


• Beteendevetenskaplig högskoleexamen
• Mycket goda arbetsrättsliga kunskaper
• God kompetens inom HR-området och i administrativa HR-system
• Kunskaper inom det löneadministrativa området
• Erfarenhet av och goda kunskaper inom kvalificerat administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete med digitaliseringsprocesser
• God förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av arbete inom registratur
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig sektor

Din arbetsplats

Du kommer arbeta på avdelningen för verksamhetsstöd. 

Läs mer om vår verksamhet här: IEI Verksamhetsstöd

Om anställningen

Tillsvidare, heltid.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 16 oktoberber 2023. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.