Koordinator

Vi tillhör miljö- och stadsbyggnadskontoret som är en av våra sex förvaltningar i Lidingö stad. Hos oss arbetar cirka 50 medarbetare med bland annat stadsplanering, bygglov, kartframställning, miljöfrågor, hälsoskydd, livsmedelskontroll och bostadsanpassning. Här samlas stor kompetens och många yrkeskategorier vilket ger en arbetsmiljö med mycket utbyte och lärande.

I syfte att på bra sätt stödja hela kontoret med kontorsövergripande administrativa frågor, verksamhetsutveckling och processer finns en stab på miljö- och stadsbyggnadskontoret. Du har nu en chans att få vara med och vidareutveckla arbetet i staben genom att bland annat att driva processarbetet för hela kontoret. I staben ingår nämndsekreterare, koordinatorer och verksamhetsutvecklare, sammanlagt sex personer. Varje koordinator har ett huvudsakligt specialområde men vi hjälps generellt åt och täcker upp för varandra vid behov.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en koordinator med driv och intresse för förbättringsarbete inom huvudsakligt specialområde bygglov. Du kommer att ingå i vår stab och behöver vara bekväm med att arbeta både i team och självständigt. Du kommer att vara systemförvaltare för det ärendehanteringssystem som finns för byggrelaterade ärenden (i detta nu ByggR) samt vårt digitala bygglovarkiv.

I rollen ingår att stötta kontorets användare, göra inställningar i systemen, ta fram och analysera statistik, vara kontaktperson mot systemleverantörer samt vidareutveckla processer och automationer i systemen. Du har därför ett stort intresse och engagemang för området digitalisering och systemhantering som visar sig i arbetet och sprider sig till andra. Som koordinator är din uppgift att hantera information från ax till limpa, dvs diarieföring, debitering, expediering, arkivering och utlämnande av handlingar. Du utgör stöd till våra handläggare i alla typer av frågor kring hantering av allmänna handlingar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med högskoleexamen, gärna inom exempelvis administration, juridik, förvaltningsrätt eller samhällsorienterade ämnen. Vi ser gärna att du har tidigare arbetslivserfarenhet av liknande tjänst men vi välkomnar även dig som är nyexaminerad. För tjänsten behöver du ha goda IT-kunskaper och en god förmåga att utrycka dig i skrift på svenska. Vidare är du väl bekant med lagstiftning inom förvaltningsrätten såsom förvaltningslag, kommunallag offentlighet- och sekretess och arkivlagstiftning.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem samt tidigare erfarenhet från roll som registrator och/eller systemförvaltare. För tjänsten behöver du vara stabil och kunna hantera situationer som uppkommer på ett konstruktivt sätt. Du arbetar lösningsfokuserat och kan snabbt finna kreativa lösningar. Vidare är du strukturerad och kan organisera och planera ditt arbete väl. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och arbetar utifrån värdeorden engagerad, professionell och initiativrik. Vi förväntar oss att du bidrar med ett stort engagemang, ett professionellt förhållningssätt och att du tar initiativ för att ständigt utveckla dig och verksamheten.

ÖVRIGT
Staden tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde enligt överenskommelse. Intervjuer sker löpande.

Välkommen till Lidingö stad! Här kan du njuta av närheten till natur & skärgård med endast 15 minuters avstånd till T-centralen. Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare som erbjuder utvecklingsmöjligheter. Vi vill ständigt förbättras och strävar efter att vara en lärande organisation i framkant. Om du delar vår passion för utvecklande ledarskap, ett aktivt medarbetarskap och en inkluderande arbetsplats är det till oss du ska söka för att bli en del av oss i Lidingö stad! Tillsammans kan vi skapa en meningsfull och berikande arbetsmiljö där vi kan växa och göra skillnad tillsammans.

Lidingö stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering så att varje person bedöms utifrån sin kompetens och att vi motverkar diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.