Koordinator

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare, oavsett om du är lärare, ingenjör eller socialsekreterare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Enhetsbeskrivning
Huddinge är en expansiv kommun som växer i takt med länet. Ett levande samhälle med fler bostäder arbetsplatser, mötesplatser och kultur eftersträvas vilket ställer höga krav på byggandet i kommunen. Tillväxten sker primärt i infrastruktur- och kollektivtrafiklägen för att värna om naturreservat och skapa en hållbar och ansvarsfull samhällsutveckling.

Bygglovsavdelningen är en del av Natur- och byggnadsförvaltningen. Idag har bygglovsavdelningen ca 40 medarbetare fördelade på de tre verksamheterna bygglov, bostadsanpassning och energi- och klimatrådgivning. Bygglovsverksamheten, som är den största verksamheten, är indelad i fyra bygglovsenheter. Bygglovsenheterna är geografiskt indelade och på varje enhet finns 3-4 bygglovshandläggare, 1-2 byggnadsinspektörer samt 1-2 koordinatorer. Alla enheter handlägger både enkla och mer komplicerade bygglovsärenden.


-

Om arbetet
Du ingår i en av bygglovsenheterna. Du administrerar enhetens ärenden. Detta innebär bl.a. att du skriver brev till sökande/anmälare, expedierar beslut och bevakar ärenden så att handläggningen av ärendena sker på ett effektivt sätt. Du deltar vid enhetens granskning av nya och pågående ärenden. Du svarar på telefon och e-post från allmänheten samt deltar i möten i syfte att utveckla arbetet på avdelningen. Den här tjänsten har ett särskilt fokus på enhetens bygglovsärenden.

Rollen som koordinator medför ett aktivt samarbete med kollegorna på avdelningen, med andra tjänstemän inom kommunen, politiker, byggherrar, konsulter samt andra myndigheter. Som koordinator vid bygglovsavdelningen arbetar du kontinuerligt med att effektivisera våra processer samt att alltid ge de som bor, verkar och vistas i Huddinge kommun hög service och ett professionellt bemötande.



Din profil
Vi söker dig som har relevant erfarenhet av administrativt arbete som koordinator eller som har annan relevant administrativ erfarenhet inom samhällsbyggnadssektorn.

För att lyckas i din roll som koordinator behöver du vidare trivas med att arbeta både självständigt och i grupp. Du bör vara stresstålig, driven samt service- och utvecklingsorienterad. Du bör ha en god förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete, ha lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift och vara en god pedagog. Du har ett genuint intresse för att hjälpa andra och anstränger dig för att nå resultat. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag.
https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/formaner/
Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.