Koordinator

Staben för kansli

Välkommen till Uppsala kommun! Hos oss får du 13000 kollegor inom 200 olika yrken. Varje dag jobbar vi för Uppsalas kommuninvånare: Vi lär barn att läsa, vårdar äldre, sopar gatorna, planerar fler bostäder och mycket mer. Kom och jobba med oss och få en hel kommun att fungera. Du är med och skapar ett mer rättvist och jämställt Uppsala för alla, oavsett behov och bakgrund. Det du gör på jobbet gör skillnad för någon annan.

Staben för kansli har 70 medarbetare fördelade på fyra enheter; registratur och stadsarkiv, juridik, nämndadministration och administration. Enheterna har bland annat till uppgift att stödja en förvaltningsgemensam ärende- och informationsförvaltningsprocess för kommunstyrelsen, kommunfullmäktige samt övriga nämnder och politiska organ samt vara ett administrativt stöd till kommunledningen.
Vi söker nu en kollega som ska arbeta som koordinator till stadsdirektören och biträdande stadsdirektören.

Mer information om Uppsala kommun: https://www.uppsala.se

Arbetsuppgifter
Är du en person med hög servicekänsla? Vill du vara den som skapar goda förutsättningar för ledningens arbete? Är du dessutom noggrann och trivs i en roll som ställer höga krav på att samarbeta och kommunicera? I så fall kan du vara den vi söker!

Du kommer att ha en kvalificerad service- och supportroll och hanterar ett brett spektra av arbetsuppgifter, såväl enklare som mer avancerade. Du kommer bland annat sköta koordinering och förberedelse av möten, föra minnesanteckningar och protokoll samt vara ett administrativt stöd inom projekt samt självständigt formulera dokument och presentationer, fakturahantering, stöd i personaladministrativa uppgifter med mer. Tjänsten kräver stor erfarenhet av att arbeta digitalt.
Du bokar och planerar stadsdirektören och biträdande stadsdirektörens kalendrar, telefonkontakter och besök. I rollen innebär även att vara ett stöd till stabschefen.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har slutbetyg från gymnasiet. Du har erfarenhet av arbete som chefssekreterare, VD-assistent eller motsvarande i en större, komplex organisation/företag. Önskvärt är att du har erfarenhet av arbete inom politiskt styrd verksamhet. Du har god datavana och är en van utövare av Officepaketet. Du har mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift.

Du tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du är en flexibel person som har förmågan att se möjligheter i förändringar. Vidare är du lugn och samlad i olika situationer och har förmågan att fokusera på rätt saker. Du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta
Åsa Nilsson Bjervner, stabschef, 018-727 13 26

Facklig företrädare, Vision Jennie Eriksson, 018-727 24 39

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 11 80.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.