Koordinator

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Kulturskolan har verksamhet över hela Stockholms stad, se adress och placering i annonstext.



Kulturskolan

I vår värld är kultur viktigt.

Vi behöver rum för kultur. Platser som ger utrymme till leken, kreativiteten och drömmarna. Rum där man kan upptäcka, utveckla och uttrycka sig. Rum för fantasi!

 I Kulturskolan har barn och unga mellan 6 och 22 år det utrymmet. Här får de möjlighet till eget skapande på sin fritid i något av Kulturskolans många ämnen inom musik, sång, teater, musikal, dans, cirkus, konst och media. Genom olika evenemang, stora som små, kan eleverna uppträda inför publik. Undervisningen ges i egna lokaler, med professionell utrustning samt i skolor i hela Stockholm.

El Sistema Stockholm är en orkesterskola inom Kulturskolan. Verksamheten har fokus på västerländsk konstmusik och vill göra musiken liksom dess scener till en självklar del av elevernas liv. Eleverna har undervisning i sitt instrument två dagar i veckan och spelar i orkester en dag i veckan. All undervisning sker i grupp.

Arbetsuppgifter

Om Du vill ha ett omväxlande arbete i en dynamisk verksamhet och bidra till att barn och ungdomar får utvecklas musikaliskt, finns här en spännande tjänst.

Som koordinator inom El Sistema Stockholm är du navet i allt vårt arbete. Du är ett stöd för chefer och lärare i både det löpande operativa arbetet och med långsiktiga lösningar.

I din vardag arbetar du bl.a. med

- Ekonomi-, elev och personaladministration inklusive vikariehantering
- Inköp och fakturahantering
- Bokning av interna och externa lokaler och möten
- Administration av minnesanteckningar och protokoll
- Administration av kalendarium och sociala medier
- Samordning av evenemang och samarbetsprojekt
- Kontaktperson för andra stödfunktioner inom Stockholms stad

Dessutom ansvarar du för att identifiera administrativa behov i verksamheten och du arbetar i nära samarbete med enhetschef och biträdande enhetschefer för att hitta snabba och effektiva lösningar.

Kvalifikationer

Minst gymnasieutbildning, gärna utbildning inom projekt/administration.

Erfarenhet av administrativt arbete med många olika delar, gärna inom kulturverksamhet och/eller serviceverksamhet

Erfarenhet av direktkontakt med kunder/brukare, leverantörer och/eller samarbetspartners

Erfarenhet av arbete med olika ekonomi- och/eller personalsystem, goda kunskaper i Office och Windows.

Erfarenhet av arbete i målstyrda projekt är meriterande.

Förmågor och färdigheter

Vi söker en serviceinriktad person som vill ha ett omväxlande arbete och trivs med att tempot går upp och ner. Du är strukturerad, lösningsinriktad och kvalitetsmedveten. Du kan organisera det egna arbetet och bidra till organisation av verksamhetens projekt. Du arbetar lika bra och gärna självständigt som i nära samarbete med andra. Du har lätt för att ta egna initiativ och vill se resultat av ditt arbete. Du drivs av att lära dig nytt och vill bidra till barns och ungdomars musikaliska utveckling. Du är intresserad av konst och kultur.

Villkor

Arbete vissa kvällar och helger kan förekomma.
Resor mellan olika stadsdelar kan förekomma.

Tillsättning sker under förutsättning att vederbörliga beslut fattats.

Kulturförvaltningen

Kulturförvaltningen arbetar för att det kulturella utbudet i Stockholm ska bestå av en mångfald av olika uttryck, utbud och möjligheter och samtidigt innehålla både bredd och spets. Kulturförvaltningen ansvarar för huvuddelen av de kommunalt drivna kulturverksamheterna och ger stöd till det fria kulturlivet.

Kulturförvaltningen har ca 1000 medarbetare och omfattar Kulturskolan, Stockholms stadsbibliotek, Liljevalchs konsthall, Stockholm konst, och Stadsmuseet med Medeltidsmuseet och Stockholmia förlag. Evenemangsavdelningen arrangerar stora publika evenemang som till exempel Stockholms kulturfestival och ungdomsfestivalen We Are Sthlm. Kulturförvaltningens verksamheter har ca 11 miljoner besök varje år. 

En utmaning för kulturförvaltningen är att nå fler, och grupper som vi inte når idag. Alla ska känna sig välkomna i våra verksamheter, vilket ställer höga krav på medarbetarnas kompetens och engagemang. Vi arbetar aktivt med hållbarhet och eftersträvar jämställdhet och mångfald. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.

 





Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.