Koordinator administrativa utvecklingsprocesser

Folke Bernadotteakademin (FBA) är myndigheten för fred, säkerhet och utveckling.

FBA arbetar med internationella fredsinsatser och utvecklingssamarbete. Myndigheten bedriver utbildning, forskning och metodutveckling för att stödja freds- och statsbyggande i konflikt- och postkonfliktländer. Vi bidrar även med civil personal och expertis till freds- och valobservationsinsatser som leds av EU, FN och OSSE. Myndigheten har fått sitt namn efter Folke Bernadotte, FN:s första medlare.


 

Du som vill driva och samordna utvecklingsprocesser

Dina arbetsuppgifter
Du kommer arbeta på programmet för upphandling, juridik och administration som samordnar flertalet myndighetsövergripande processer. Den röda tråden i denna roll är system och lokaler med fokus på analys och utveckling. Detta betyder inte att du på förhand behöver kunna dessa sakområden i detalj, det viktiga är att du är skicklig på att kartlägga information och driva processer framåt. En av utvecklingsprocesserna rör en översyn av myndighetens utbildningsadministrativa system. I det arbetet är du en central drivkraft i arbetet med att se över nuvarande system där du tillsammans med bland annat samordnaren för digitalt lärande leder arbetet med att förbereda för, köpa in och implementera de utbildningsrelaterade system som är relevanta för FBA:s fortsatta verksamhet.

I implementeringen finns ett starkt fokus på att ta fram de dokument/koncept/mallar som främjar ett enhetligt användande av systemen. Du kommer också vara sammanhållande för en förstudie gällande kontorslokalerna på Sandö. I dina arbetsuppgifter ingår också att ge tekniskt stöd på plats i våra utbildningslokaler på Sandö. Du kartlägger och dokumenterar den utbildningsrelaterade tekniken som finns i våra utbildningslokaler på Sandö och flaggar för om något behöver kompletteras, utvecklas etc. Det finns inga krav på tekniska förkunskaper, har du ett intresse så lär du dig det under tiden. Andra uppgifter inom ramen för programmets verksamhet kan tillkomma.

Din profil
Kvalifikationer

• Akademisk examen relevant för tjänsten, eller motsvarande kunskaper och erfarenheter som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt
• Erfarenhet av att ha skrivit uppsatser/motsvarande utredningar
• Erfarenhet av att ha drivit utvecklingsprocesser
• Goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt



Meriterande

• Erfarenhet av arbete med utbildningsrelaterade system och teknik
• Erfarenhet från arbete i svensk statlig myndighet

 

Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter genom att ta initiativ och tillämpa ett genomtänkt och strukturerat tillvägagångssätt för att leverera enligt överenskommelse. Uppgifterna pendlar mellan strategiskt och operativt arbete och kräver därför viss flexibilitet. Arbetet innehåller många personkontakter och ställer därmed krav på att du är professionell, serviceinriktad och har en mycket god samarbetsförmåga.

FBA strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper som, tillsammans med tidigare erfarenheter, ska kunna vidimeras vid referenstagning.

Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där du kan känna delaktighet och ansvar. På FBA är du som medarbetare vår viktigaste tillgång. Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på FBA och vilka karriärmöjligheter du har hos oss.

Du kommer att anställas som tjänsteperson i rollen som koordinator. Tjänsten är en allmän visstidsanställning på ett år med start enligt överenskommelse. Placeringsort är Sandö. Eventuellt kan resor till kontoret i Stockholm att förekomma.

 Ansök senast 31 maj