Koordinator alt. samordnare till Medicinska fakultetens kansli

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Söker du en central roll i en dynamisk miljö där din organisatoriska förmåga står i fokus? Är du dessutom administrativt skicklig och intresserad av att driva kvalitetsförbättringar? Då har vi tjänsten för dig!  

Medicinska fakultetens kansli söker nu en driven och strukturerad koordinator alt. samordnare med stort intresse för processutveckling och samarbete. 

Vi ser fram emot din ansökan och hoppas få välkomna dig till oss! 

Om jobbet
Som medarbetare vid Medicinska fakultetens kansli ger du kvalificerat verksamhetsstöd till fakultetsledningen och våra verksamheter i ett spännande och omväxlande arbete. Tillsammans med kansliets medarbetare bidrar du med din kompetens till att stärka Medicinska fakultetens uppdrag inom utbildning, forskning och samverkan, genom att hantera såväl små som stora frågor. Hos oss får du tillgång till ett omfattande nätverk av kompetenser och professioner som ger goda möjligheter till spännande och viktigt utvecklingsarbete, kopplat till både processer och användning av digitala lösningar. 

Som koordinator alt. samordnare samverkar du med hela kansliet och kommer att spela en central roll i att säkerställa att fakultetens aktuella ärenden samordnas och hanteras korrekt och med hög kvalitet. Du har också ett nära samarbete med institutioner, övriga fakulteter och förvaltning. Förutom att ge administrativt stöd till ledningen i olika uppdrag, kommer du i din roll vara knuten till några av fakultetens formella organ. Tillsammans med kollegor ansvarar du för den administrativa processen kring möten, dokumentation och kommunikation med berörda parter och ledamöter samt för koordinering, förhandsgranskning, beredning och uppföljning av beslut i en nära dialog med ledningen. 

Rollen innebär deltagande i olika arbetsgrupper i syfte att säkerställa och förbättra processer. I ditt uppdrag ingår även att vara en aktiv omvärldsspanare så att du proaktivt kan stödja ledning och ledamöter vid förändrade förutsättningar och utmaningar.  

Om dig

Vi söker dig som är en lagspelare och som tycker om att samarbeta! Du är intresserad av och ser värdet i att utveckla gemensamma rutiner och effektiva processer. Du är prestigelös, tillmötesgående och strukturerad, mån om att leverera service och lösningar av hög kvalitet. Du har en mycket god problemlösningsförmåga. För att trivas och lyckas i rollen krävs det att du har hög integritet och är skicklig på att bygga relationer, både med kollegor och andra interna och externa parter. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga förmågor och färdigheter.

Vi vill att du har:


• Minst gymnasieutbildning
• Dokumenterad erfarenhet och kunskaper inom kvalificerad administration och koordinering
• Mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt, på både svenska och engelska
• Hög IT-mognad med intresse och förmåga att snabbt sätta dig in i digitala system och lösningar

• du är en rutinerad Office-användare



Det är meriterande om du har:


• Högskoleutbildning
• Forskningsbakgrund
• Kunskaper om det svenska högskoleväsendet och/eller förvaltningsrätt 
• Erfarenhet från administration och koordinering kring styrelser och nämnder
• Erfarenhet av processarbete och/eller projektledning
• Erfarenhet av och/eller intresse av HR-administration

Din arbetsplats

Du kommer arbeta inom Medicinska fakulteten som bedriver forskning och utbildning inom medicin, vård och folkhälsa. Organisatoriskt
kommer du att tillhöra Medicinska fakultetens kansli som består av ett femtontal medarbetare. Vårt övergripande uppdrag är att hantera
både stora och små frågor som rör fakulteten i syfte att underlätta ledningens och fakultetens arbete i att nå sina mål. Vårt kansli är placerat i anslutning till sjukhusområdet och Campus US, nära beläget Trädgårdsföreningen i centrala Linköping.

Läs mer om oss här: Medicinska fakultetens kansli 

Om anställningen

Tillvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas.

Heltid

Tillträde enligt överenskommelse  

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 26 november 2024. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.