Koordinator civilt försvar till Civilområdeskansliet öst (CIVO)

Länsstyrelsen Stockholm är en samlande kraft för en växande och hållbar huvudstadsregion.

Genom att ta ansvar för helheten, hittar vi vägar framåt i komplexa samhällsfrågor. Helhetsbilden är en viktig utgångspunkt för oss när vi samverkar med kommuner, myndigheter, näringsliv och andra viktiga samhällsaktörer.

På regeringens uppdrag bidrar vi också till att nationella mål får genomslag i vårt län. Hos oss finns experter inom många olika sakområden och vår samlade kompetens har en häpnadsväckande bredd. Här lär du dig något nytt varje dag!

Vill du vara med och utveckla och stärka det civila försvaret i civilområde öst? Vi söker nu en koordinator med inriktning samordning och planering gällande civilt försvar till det nya civilområdeskansliet för Östra civilområdet med placering vid Länsstyrelsen i Stockholms län.

Arbetsuppgifter

Regeringen har beslutat att Sverige ska delas in i sex civilområden. Länsstyrelsen i Stockholms län är utsedd till civilområdesansvarig länsstyrelse med uppdrag att samordna det Östra civilområdet, som består av Stockholms län och Gotlands län. Landshövdingen i Stockholms län är civilområdeschef och leder civilområdets arbete med stöd av ett civilområdeskansli. Civilområdeskansliet är under uppbyggnad och kommer som ett första steg bestå av kanslichef och ett tiotal handläggare.

I civilområdeskansliets uppdrag ingår handläggning, planering, samverkan och förberedelser inför och vid höjd beredskap inom civilområdet. I uppdraget ingår även vissa arbetsuppgifter inför och under fredstida kriser.

Vi söker dig som har ett stort intresse för samhällsutveckling och som med helhetssyn och ett lösningsfokus kan bidra till att etablera och utveckla verksamheten på civilområdeskansliet. 

Du är civilområdeskansliets koordinator och har koll på de olika arbetsprocesserna. I din roll kommer du ha kontakt med länsstyrelserna inom östra civilområdet, men också med andra länsstyrelser. Utöver det kommer du ha kontakt med flera myndigheter och andra aktörer inom verksamhetsområdet. I din roll ingår att omvärldsbevaka och hålla dig uppdaterad gällande civilt försvar och totalförsvar. Länsstyrelsen har en spännande roll i arbetet med att utveckla samhällets beredskap. Sverige har ansökt om medlemskap i försvarsorganisationen NATO, vilket kommer påverka arbetets innehåll och förutsättningar.

Tjänstens huvudsakliga arbetsuppgifter är att

- koordinera civilområdeskansliets verksamhet och arbetsprocesser till stöd för kanslichefen och övriga medarbetare på kansliet
- omvärldsbevaka och följa nationella och regionala projekt, utredningar m.m.
- utgöra kontaktpunkt i vardagen mellan civilområdeskansliet, beredskapsenheterna vid länsstyrelserna i Stockholm och Gotland samt andra aktörer
- bevaka och hantera inkomna frågor inom civilområdeskansliet, ta fram underlag, delta i planering och dokumentation vid olika möten, konferenser etc
- utveckla och upprätthålla kansliets interna rutiner
- arbeta med kryptoexpedition
- hantera i övrigt förekommande uppgifter inom civilområdeskansliet på uppdrag av chefen för kansliet.

Du ingår också i civilområdeskansliets stabsorganisation vid en fredstida samhällsstörning och vid höjd beredskap eller krig.

 Kvalifikationer

Du har

- utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
- erfarenhet av att ha jobbat som samordnare, planeringsledare, koordinator eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt förmåga att tala och skriva på engelska.

Det är meriterande om du har

- erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet
- erfarenhet av säkerhetsskyddsfrågor
- erfarenhet av att arbeta i projektform
- goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint och OneNote)
- erfarenhet från arbete inom totalförsvaret
- erfarenhet av samarbete och samverkan med olika aktörer i samhället
- erfarenhet av arbete med kryptoexpedition.

Personliga egenskaper

Du är en ordningsam person som tar initiativ till aktiviteter. Du är analytisk och arbetar strukturerat och effektivt genom att planera samt genomföra ditt arbete inom givna eller egna uppsatta tidsramar. Du är bra på att arbeta tillsammans med andra genom att relatera till dem på ett lyhört, prestigelöst och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och ditt förhållningssätt. Du har lätt för att se möjligheter i förändringar.

Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

Anställningsvillkor
Antal tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidare, provanställning kan tillämpas
Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse

Du måste vara svensk medborgare eftersom arbetsuppgifterna inom anställningen är placerade i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning kommer att göras enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Vi arbetar i centralt belägna lokaler i Stockholm.

Ansökningsförfarande
Sista ansökningsdag: 2023-01-10
Referensnummer: 112-63653-2022

I den här rekryteringen ska du inte bifoga personligt brev utan det räcker med att du svarar på urvalsfrågor och bifogar ditt CV.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser. Välkommen med din ansökan!