Koordinator, evenemang och konferenser

Ref.nr: 687/09 Omfattning: 100% Enhetsplacering: Kommunikationsavdelningen Tillträdesdag och varaktighet: 1 april, tillsvidare Högskolans samlade campus ger goda förutsättningar att utveckla högskolan som mötesplats för öppna föreläsningar, olika typer av evenemang och konferenser.Att skapa möten med omvärlden är en viktig del i högskolans utbildnings- och forskningssamverkan.Det personliga möten mellan människor är också en allt viktigare kanal i högskolans kommunikationsarbete.Kommunikationsavdelningen söker nu en koordinator för evenemang och konferenser. Arbetsuppgifter: Som koordinator kommer du att arbeta med att utveckla och organisera en välfungerande stödfunktion för högskolans evenemang och konferenser.Verksamheten består till största delen av internt initierade projekt relaterade till högskolans utbildnings- och forskningsverksamhet.I arbetet ingår att projektleda och samordna utvecklingsarbetet i samarbete med interna funktioner och externa parter, du utarbetar beslutsunderlag och ansvarar för uppföljning.Du leder arbetet med upphandling och implementering av administrativa stödsystem och andra underleverantörer.I arbetet ingår också att projektleda och operativt genomföra större evenemangs- och konferensprojekt i samarbete med interna och externa uppdragsgivare.Kommunikationsavdelningens arbetssätt förutsätter ett stort självständigt ansvarstagande.Vidare krävs mycket god samarbetsfömåga och förmåga att arbeta samtidigt i flera parallella projekt.Du har ett prestigelöst arbetssätt och ett flexibelt förhållningssätt då arbetet kräver att vi vid arbetstoppar och större projekt rycker in för varandra och stöttar upp samtligt förekommande arbetsuppgifter inom avdelningen. Önskvärda kvalifikationer: Vi söker dig med relevant högskoleutbildning.Du ska tidigare ha arbetat med utvecklingsarbete och projektledning och det är meriterande om du tidigare har arbetat med evenemang och konferenser.Du kan hantera ekonomisk planering och uppföljning och arbeta med IT-baserade stödsystem. Vi ser helst att du har mycket god kunskap om Högskolan Västs verksamhet och mycket god kunskap om högskolesektorn och dess förutsättningar och kultur.Som person är du självgående och drivande, engagerad och strukturerad.Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som engelska.Du arbetar med ett stort eget ansvar och är intresserad av och duktig på att bygga relationer.Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet vid tillsättningen. Ange löneanspråk, tidigaste tillträdesdag samt var du sett annonsen.Positiv särbehandling kan komma att tillämpas.Högskolan Väst eftersträvar en jämnare könsfördelning bland sina anställda varför män inbjuds särskilt att söka denna anställning.