Koordinator Fastighet

Socialförvaltningen Hisingen är en del av socialtjänsten i Göteborgs Stad. Vi är en av fyra socialförvaltningar. Vi arbetar målmedvetet för att skapa en bättre vardag för invånarna på Hisingen.
Vi erbjuder stöd inom individ- och familjeomsorg, socialjour, hjälp vid missbruk och i integrationsfrågor. Vi arbetar även med fritidsverksamhet samt förebyggande arbete kring till exempel folkhälsoarbete, samhällsplanering, lokalt trygghetsarbete och integrationsfrågor.
Vill du ha ett viktigt och meningsfullt arbete där vi alla tillsammans utvecklar socialförvaltningen Hisingen där "vi är ett starkare ord än jag". Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Vill du jobba med fastighetsfrågor på Hisingen i en välfärdsförvaltning som arbetar med social frågor, folkhälsa, trygghet och fritid? Socialförvaltningen Hisingen ansvarar för cirka 25 adresser. Här finns ett varierat utbud av lokaler, t.ex. socialkontor, fritidsgårdar, parkstugor samt mottagningar och boenden för människor med behov av psykosocialt stöd.

Enheten Fastighet IT (FasIT) tillhör avdelning Stab som är en förvaltningsövergripande stödfunktion. Medarbetarna på avdelningen fungerar framför allt som internkonsulter och har styrande och stödjande roller inom respektive kunskapsområde. På FasIT finns idag en utvecklingsledare fastighet samt kollegor som jobbar med telefoni, IT/digitalisering, mobilitet och vissa arkivfrågor.

Vi utökar nu vår enhet med en ny koordinator för fastighetsfrågor för att underlätta för cheferna i arbetet med operativa lokal- och säkerhetsfrågor. Du kommer att ha ett särskilt nära samarbete med vår utvecklingsledare fastighet, andra kollegor inom säkerhet och IT samt våra husansvariga chefer för våra större socialkontor.

I tjänsten ingår att vara verksamheten behjälplig med operativa fastighets- och säkerhetsrelaterade frågor exempelvis i samband med större renoveringar. Det handlar om att beställa transporter och samordna flytt, närvara vid byggmöten, samordna och följa upp frågor som rör intern service tjänster som levereras av Äldre vård- och omsorgsförvaltningen (vaktmästeri och lokalvård) med mera. Du kommer att vara delaktig i inflyttningsprocessen efter utförd renovering, exempelvis inköp av viss inredning, inventarier, skyltning mm.

Som koordinator fastighet stödjer och avlastar du husansvariga chefer vid frågor som rör systematisk brandskyddsarbete, arbetsmiljö kopplade till verksamhetslokalen, exempelvis problem med inneklimat, bristande säkerhet, omfattande skadegörelser. Uppdraget innebär även att följa upp och samordna de felanmälningar som resulterar i behov av större åtgärder. Du kommer att ingå i husgrupperna för våra större socialkontor för att lära känna husen och lättare fånga upp alla frågor av husgemensam karaktär och se till att de hanteras och får en lösning i rätt forum.

Vissa andra arbetsuppgifter kan tillkomma.

Då tjänsten är ny, kommer du ha möjlighet att till viss del påverka tjänstens utformning och innehåll utifrån verksamheternas behov.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom området. Du ska ha erfarenhet av arbete inom fastighet där exempelvis inköp av interiör, säkerhetsfrågor såsom lås, larm och passagesystem har varit en del i rollen.

För tjänsten krävs också att du har mycket god språklig förmåga både skriftligt och muntligt. Vi vill också att du har förmåga att hantera digitala verktyg.

Vi ser det som meriterande om du har kunskap och erfarenhet inom:
• ekonomi och administration
• projektledning

I rollen krävs intresse och förmåga att hjälpa andra. Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter samt följer upp att dessa införlivas. Du kan effektivt identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar. Du är balanserad, positiv och observant i ditt bemötande och kan på så sätt skapa samarbete. Du tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens/brukarnas bästa i fokus. Du tar dina uppgifter på allvar, är mån om att slutföra det du påbörjat.

Detta är en ny roll och vi söker någon som ser och tar vara på möjligheten att tänka nytt och kan omsätta idéer i praktiken. Du bidrar med nya idéer och perspektiv och reflekterar regelbundet över vad som behöver utvecklas i din verksamhet.

Intervjuer sker löpande under ansökningsperioden.

Välkommen med din ansökan!