Koordinator för amanuensorganisationen vid enheten för undervisningsstöd

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Enheten för undervisningsstöd inrättades av förvaltningschefen, i enlighet med uppdrag från rektor, från den 1 januari 2022.

Enheten är en vidareutveckling av projektet Digitala lärmiljöer och erbjuder stöd i den digitala undervisningen.

Den nystartade enheten ska arbeta med stöd, support och utbildning till lärare med anledning av en ökande digitalisering, förändrade regelverk, nya arbetssätt och nya student- och omvärldskrav. Enheten har, och kommer framledes att ha, stor påverkan på utbildning och undervisning då flera av de områden som enheten arbetar med driver på utvecklingen av undervisning.

Enheten kommer inledningsvis att bestå av en föreståndare och två koordinatorer, där denna tjänst är en av dem. Utöver dessa tre roller inom enheten, består den verksamhet som ska ledas av fakultetskoordinatorer, systemförvaltare och andra specialister inom olika områden som alla arbetar del av tid åt den gemensamma enheten.

En del av enhetens stödverksamhet kommer att bedrivas med hjälp av studentmedarbetare (amanuenser). I enhetens uppdrag ingår att bygga upp en väl fungerande struktur där rekrytering, utbildning och uppföljning samt stöd till amanuenserna är en naturlig del.

Enheten för undervisningsstöd leds av en föreståndare som rapporterar dels till förvaltningschefen, dels till Vicerektor utbildning och utbildningsnämnden (UN). Enheten för undervisningsstöd får sitt uppdrag från UN och återrapporterar sitt uppdrag till nämnden utifrån behov och vid beslutade tidpunkter under året.

Enheten för undervisningsstöd ansvarar för sidan https://www.education.lu.se/ som publicerar det stöd, support och de utbildningstillfällen som enheten erbjuder.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som koordinator med ansvar för amanuensorganisation och administration rapporterar du till enhetens föreståndare.

Koordinatortjänsten är uppdelad i två delar där fortsatt uppbyggnad samt personalansvar för amanuensorganisationen är en del, den andra delen handlar om administrativt stöd till föreståndaren och systemförvaltning samt arbete med det studieadministrativa verktyget LU Administration.

Som ansvarig för amanuensorganisationen är du den som tar hand om rekrytering, bemanning och kompetensutveckling av amanuenser. Du kommer även att ha arbetsgivaransvar för amanuenserna. Då amanuenser stannar hos oss ett relativt kort tag under sina studier är ett strukturerat arbetssätt av yttersta behov att etablera, att ansvara för amanuensorganisationen förväntas ta halva din tid.

Som systemförvaltare för det administrativa verktyget LU Administration arbetar du nära Canvasförvaltningen eftersom verktygen är starkt sammankopplade. LU Administration är ett verktyg som är i ständig utveckling. Din arbetsuppgift kommer vara att arbetsleda de utvecklare som jobbar med verktyget.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

- Utbildning på högskolenivå som arbetsgivaren bedömer som relevant för anställningen.
- Mycket god förståelse för universitetets- och högskolevärlden.
- Erfarenhet från att ha arbetat med administrativa utbildningsfrågor.
- Mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på både svenska och engelska.
- Erfarenhet av systemförvaltning.

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av rekrytering och arbetsledning.

Stor vikt kommer att fästas vid dina personliga egenskaper. Som person har du god samarbetsförmåga och kan underhålla goda relationer. Vidare har du god kommunikativ förmåga som visar sig genom att du är tydlig och duktig på att lyssna. Ett serviceinriktat förhållningssätt kommer naturligt för dig och du har ett genuint intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du ser helheter, tar hänsyn till det större perspektivet och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du är flexibel, har lätt att anpassa dig och ser möjligheterna i förändringar. Som ledare har du ett coachande arbetssätt, god förmåga att motivera medarbetare och skapa ett gott arbetsklimat.

Övrigt
Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde den 1:e september 2022 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Intervjuer sker på plats i Lund den 29/6-5/7.

Kontaktperson är Karl Ageberg som nås via karl.ageberg@rektor.lu.se eller via telefon 046-222 94 92 alternativt  0706-770264.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har ett flextidsavtal samt möjlighet att arbeta på distans upp till 40% som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Så här ansöker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev)

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.