Koordinator för säkerhetskonferens

Är du en effektiv och självständig person som vill vara en del av etableringen av Bergslagens artilleriregemente A9 i Kristinehamn, då är det dig vi söker.

Vi söker nu en koordinator med uppdrag att samordna flera större marknadsföringsinsatser kopplade till det kommunövergripande arbetet med försvarsetablering och totalförsvarets utveckling.

Bergslagens artilleriregemente A9 återetableras i Kristinehamn. Det beslutade riksdagen den 15 december. Det nya regementet ska enligt beslutet börja byggas upp under år 2021-2025, och nå full kapacitet någon gång under perioden år 2026-2030. Återetableringen innebär jobb, tillväxt och utveckling inte bara för Kristinehamns kommun och det lokala näringslivet utan för hela regionen och dess näringsliv.

Kommunens uppdrag just nu är att bistå försvaret, planera och avsätta resurser för att genomföra etableringen samt skapa förutsättningar för en ökande befolkning i Kristinehamn. Tjänsten är på heltid och organisatorisk placering på kommunikationsavdelningen med arbetsledning från den kommunövergripande styrgruppen för försvarsetablering.



ARBETSUPPGIFTER
En del av det övergripande uppdraget är att genomföra en rad kommunikativa insatser kopplade till återetableringen. Ett exempel är att genomföra en större säkerhetskonferens i Kristinehamn på temat totalförsvaret, ett annat exempel är att samordna flera större marknadsföringsinsatser kopplade till inflyttarservice och nya medborgare.

Som koordinator är du spindeln i nätet som organiserar hela projektteamets arbetsinsatser mot ett gemensamt mål. Ett första uppdrag blir att planera, samordna och genomföra en större säkerhetskonferens på temat totalförsvar. Det innebär bland att styra upp allt från hela konferenskonceptet och dess innehåll till schemaläggning och detaljfix på plats vid evenemangets genomförande. Du kommer också ta hand om uppföljning och utvärdering efter konferensens slut. Du kommer arbeta tvärfunktionellt och ha löpande kontakt med flera andra verksamheter, så väl internt inom Kristinehamns kommun som externt med berörda myndigheter, organisationer, föreningar och det lokala näringslivet. Som koordinator ser du till att projektet uppnår uppställda mål avseende tid, kostnad och resultat.

Kunskap om försvars- och säkerhetsfrågor är meriterande.


KVALIFIKATIONER
För rollen som koordinator tror vi att du behöver ha erfarenhet av liknande tjänster. Du har adekvat eftergymnasial utbildning eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du är van att jobba självständigt, ta snabba beslut och vet vad som är viktigast att prioritera. Du är en trygg och utåtriktad person som drivs av att koordinera arbetet på egen hand och tillsammans med andra.

• Du är kreativ och har ett gott ordningssinne och är van att ligga steget före och förutse oförutsägbara händelser.
• Du har lätt för att samarbeta, tar egna initiativ.
• Du är prestigelös, och upptäcker du något som behöver åtgärdas eller tas itu med så tvekar du inte att göra det.
• Du gillar administrativa uppgifter och är serviceinriktad.
• Du är van vid att sköta kontakten med olika typer av aktörer så som myndigheter, organisationer, företag och föreningar.
• Du har mycket goda kunskaper i svenska språket.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi är en arbetsplats för många människor, människor som i sin tur arbetar i verksamheter där de möter Kristinehamns invånare. Tillsammans så är vi ambassadörer för hur invånarna uppfattar oss.

Vi tycker att ett framgångsrikt ledar- och medarbetarskap skapas genom dialog och samarbete. Arbetsmiljön påverkas av hur vi bemöter varandra och vi alla har ett ansvar för att bidra till en god arbetsmiljö och en god kommunikation. Hos oss ansvarar du för såväl din egen som organisationens utveckling. När alla tar ansvar för att bidra till en positiv och hälsosam arbetsmiljö ger det kraft och energi samtidigt som vi känner arbetsglädje på jobbet.

Som anställd ska du kunna förvänta dig stöd för nya idéer, goda utvecklingsmöjligheter och att vi ger dig de verktyg du behöver för att kunna utföra ditt arbete på ett bra sätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och ha en god kommunikation med dig som söker jobb hos oss, ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.