Koordinator för utbytesstudier

Uppsala universitet

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 6 500 anställda och en omsättning på cirka 5,5 miljarder kronor.

Tillträde omgående eller enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas.

Institutionen för geovetenskaper bedriver en bred forskning och utbildning inom spännande områden, som omfattar bland annat globala klimat- och naturresursfrågor, samt frågor om jordens inre och naturkatastrofer (mer information se www.geo.uu.se). Vi befinner oss i en spännande, expansiv och internationell miljö. Idag har vi ca 250 anställda från fler än 30 länder, varav administrationen består av cirka 20 medarbetare.

Arbetsuppgifter: Institutionen för geovetenskaper har utbytesavtal med ett 20-tal universitet runt om i Europa. Du kommer att vara kontaktperson för de inresande utbytesstudenterna från dessa universitet vilket bland annat innebär att svara på alla inkommande frågor, bedöma behörighet och ansöka om dispens för kurser, samt fungera som ett stöd under deras vistelse på institutionen. Vidare kommer du ha kontakt med koordinatorerna på våra partneruniversitet och vara den som stiftar, upprätthåller och möjligtvis avslutar avtal. Institutionen tar också emot studenter från Internationella kansliet och andra institutioner för vilka du kommer att vara kontaktperson. Utöver våra egna utbytesavtal kommer du även att administrera MFS (Minor Field Studies).

Den andra delen av arbetet består av att arbeta med utresande studenter till våra partneruniversitet, vilket innebär att aktivt informera våra studenter om möjliga val, gå igenom ansökningar samt nominera studenterna. Inom detta område finns mycket att utveckla och tyngdpunkten på arbetet kommer att ligga här. Inom ramen för tjänsten finns utrymme för egna förslag och kreativitet.

Du kommer även att vara ansvarig för arbetet med DiaNa (Dialog för Naturvetare och teknologer). DiaNa syftar i att ge våra studenter muntlig-, skriftlig- och gruppkommunikationsträning. Din uppgift blir att koordinera verksamheten, sprida kunskap om DiaNa till institutionens lärare, samt att löpande hjälpa till med administrationen runtomkring och delta i samverkansgruppen på fakulteten.

Kvalifikationskrav: Högskoleexamen inom geovetenskaper. Då arbetsspråket huvudsakligen är engelska krävs det en mycket god förmåga att uttrycka sig i såväl tal som skrift. Du behöver ha god datorvana. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och anser att det är viktigt att du har ett strukturerat arbetssätt, ansvarskänsla och intresse av utveckla innehållet i anställningen. Du bör även vara flexibel, tycka om att arbeta med internationella studenter och ge dem administrativt stöd.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom högskoleorganisationen samt internationellt arbete. Det är även meriterande om du har arbetat med utbytesprogram inom universitetet.

Upplysningar om anställningen lämnas av chefsadministratör Hélène Lundgren, tel 018-471 2532, e-post helene.lundgren@geo.uu.se eller av biträdande prefekt Cecilia Johansson, tel 018-471 7185, e-post cecilia.johansson@met.uu.se

Välkommen med Din ansökan senast den 1 april 2014. UFV-PA 2014/268. Klicka på länken nedan för att komma till ansökningsformuläret.

Koordinator för utbytesstudier


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.