Koordinator H22 City Expo

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

 

Om arbetsplatsen
2022 skriver Helsingborg historia när vi tar vår stolta tradition av stadsmässor till en helt ny nivå. Genom H22 City Expo bjuder Helsingborg in hela världen till att se och testa stadens hållbara och innovativa samhällslösningar i en färgsprakande innovationsshow. 

H22 City Expo kommer genomföras under 35 dagar från den 30 maj till den 3 juli och omfatta upplevelser, utställningar, konserter, föredrag och större internationella konferenser. Totalt räknar vi med att ha mer än 300 programpunkter att visa upp. 

Hos oss har vi en kultur som präglas av att våga, vilja lyckas men även av humor, kamratskap och ett visst mått av galenskap! Vill du vara med på vår resa?

Arbetsuppgifter
Som till alla stora evenemang ligger grunden i värdskap och bemötande. Under stadsmässan behöver vi därför en stor mängd värdar som ger service, information och vägledning ute på stadsmässans olika områden. Inför evenemanget behöver dessa värdar rekryteras, utbildas och schemaläggas. Rollen som koordinator kommer ha främsta fokus på schemaläggning för att säkerställa att vi levererar ett värdskap i värdsklass under genomförandet. Värdskapet kommer bland annat bestå av medarbetare i staden, volontärer, ungdomar som gör sommarpraktik och föreningar. Arbetet kommer därför även bestå av en hel del kontakt, både via mail och telefon, med olika personer och aktörer såväl internt som externt.

Värdarna på mässan kommer vara ansiktet för Helsingborgs Stad och rollen som Koordinator kommer vara en viktig del av kugghjulet inifrån för att genomförandet ska flyta så smidigt som möjligt.

I H22 är vi en skön mix av både kompetenser och personligheter där vi jobbar i högt arbetstempo mot täta deadlines och har högt i tak! Vi är alla med och aktivt bidrar till vår gemensamma framgångar. Vi är glada över att arbeta i Helsingborgs stad och kan stolt säga - jag är en H22:are! Vi letar efter en kollega som kan passa in i vårt gäng. Är det du?

Kvalifikationer
Vi vill att du:


• har minst slutförd gymnasieutbildning 
• har erfarenhet av administrativt arbete
• har erfarenhet av schemaläggning och att arbeta i olika system
• är strukturerad och serviceminded
• är tydlig i din kommunikation, skriftligt och muntligt

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Urvalet sker löpande så skicka in din ansökan redan idag! Kontakta oss gärna om du har frågor gällande tjänsten. Vi ser fram emot att höra av dig!

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2022-02-27

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse

Varaktighet: Till och med 2022-07-31

Antal tjänster: 1

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.