OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något. Ditt sammanhang: Världens häftigaste stadsmässa
Siktet är inställt på 2022, då ska Helsingborg genomföra en stor stadsmässa som en manifestation av flera års arbete med att utveckla en smart, hållbar och innovativ stad. En stadsmässa där människan är i centrum, där livet mellan husen är lika viktig som livet innanför väggarna och där utgångspunkten är livskvalitet. För att lyckas med detta letar H22 efter en riktigt skarp koordinator! Du kommer att spela en viktig roll i utvecklingssatsningen mot 2022 då Helsingborg har som mål att vara en av Europas mest innovativa städer.
Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att arbeta med administration, där ingen dag är sig lik. Har du en fallenhet för att prata och interagera med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb? Vill du bli en del utav ett drivet och engagerat team som brinner för att skapa leveranser i världsklass? Då kan du fortsätta, men innan du läser vidare i annonsen vill vi att du tittar på den här korta filmen för att få en bild av vad H22 är:
https://www.youtube.com/watch?v=XmfwbW14euw
Ditt uppdrag: Framghångsrikt stödja och serva
Ditt fokus kommer vara att bistå och administrativt stöd åt projektchefen och dina kollegor i det dagliga arbetet. För att vara framgångsrik i ditt uppdrag har du förmågan att snabbt växla mellan uppgifter och leverera snabba och noga genomarbetade resultat. Dina arbetsuppgifter kommer att variera mycket, exempel på arbetsuppgifter är att tillse att kallelser och sänds ut, mötesbokning, dokument- och avtalshantering, boka resor, möten och konferenser. Du gillar att ha stort ansvar men samtidigt arbeta i ett team med nära samarbete, tillit och pålitlighet för leveranser i toppklass! Good enough är inget för H22!
Vi söker dig som har jobbat i en liknande roll tidigare och vi ser gärna att du har någon eftergymnasial utbildning inom administration. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att trivas i denna roll älskar du struktur, administration och detaljer. Du är engagerad, strukturerad, noggrann och har en hög servicenivå. Du mår som bäst när det är högt tempo! Av dina kollegor har du beskrivits som handlingskraftig, noggrann och lojal. Du är flytande i engelska och svenska, både i tal och skrift.
Tjänsten är tidsbegränsad
Vi är nyfikna på dig! Urvalet kommer ske löpande så skicka genast in din ansökan. Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver – annars håller vi dig uppdaterad. Vi ser fram emot att höra av dig!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Har du några frågor kan du kontakta kontaktpersonen som finns angiven i annonsen.
Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.