Koordinator inom administration och service

Studentkraft söker för rekrytering till vår uppdragsgivare en koordinator inom administration och service.Vår uppdragsgivare är en oberoende kapitalförvaltare som arbetar med investeringslösningar mot privatpersoner och mindre till medelstora företag och som nu förstärker sin organisation med en koordinator. Arbetsuppgifter I rollen som koordinator erbjuds du omväxlande arbetsuppgifter med ansvarsområden inom administration, service och kontor.Du kommer att utgöra en nyckelfunktion i ett växande företag och ha ett nära samarbete med VD och övriga medarbetare.Du kommer att vara mycket delaktig i verksamheten och arbeta med ett brett kontaktnät och ha mycket kundkontakter. En del av tjänsten innebär att arbeta i en utåtriktad och serviceinriktad roll, exempelvis arbete med att svara i telefon, ta emot besök och att förbereda och arrangera kund- och styrelsemöten samt konferenser.En annan del av tjänsten innebär att hantera den interna administrationen, exempelvis arbete med orderhantering, fakturering samt ekonomiska sammanställningar och rapporter till kunder och myndigheter. Du kommer även att ansvara för kontorets posthantering och övrigt förekommande arbetsuppgifter inom administration och kontor. Din bakgrund Vi söker dig som har tidigare arbetslivserfarenhet inom administration, kontor och service.Du är gymnasieutbildad och har eventuellt även en eftergymnasial utbildning, exempelvis inom ekonomi.Det är meriterande om du har branscherfarenhet från bank, finans eller försäkring.Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift samt mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt i Excel.Det är viktigt att du har en god känsla för att arbeta med siffror samt ett krav att du har B körkort.Som person är du noggrann, strukturerad, ansvarsfull och självgående.Du har även en mycket god initiativförmåga samt är utåtriktad och kommunikativ i ditt sätt.Du drivs av att arbeta i en koordinerande och administrativ roll och av att hålla en ypperlig servicenivå.Det är viktigt att du trivs i en mindre organisation med stort eget ansvar och för rätt person finns möjlighet att växa i rollen och inom företaget. Vi erbjuder Tjänsten är en heltidsanställning med placering på vår uppdragsgivares kontor i Malmö.Tillträde till tjänsten är enligt överenskommelse, men gärna i augusti. Vi kommer att behandla inkommande ansökningar löpande så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.Skriv ?koordinator?i ämnesraden när du söker tjänsten.Vänligen ange även var du såg denna annons. Varmt välkommen med din ansökan!