Koordinator inom lokalförmedling till Idrott & förening

Vår vision är att göra Göteborg friskare. Vi är till för göteborgarna och
syftet med vår verksamhet är att ge förutsättningar för en innehållsrik och
aktiv fritid. Vi erbjuder möjligheter till aktiviteter av olika slag genom
våra många olika idrotts- och friskvårdsanläggningar.
Vi ansvarar också för bidrag och annat stöd till föreningar.
Mer information om idrotts- och föreningsförvaltningen och Göteborgs
Stad hittar du på www.goteborg.se

ARBETSUPPGIFTER
Avdelningen Föreningsstöd arbetar bland annat med att hyra ut och förmedla lokaler samt handlägga bidrag till Göteborgs föreningsliv. Avdelningen leder förvaltningens nya uppdrag med att vara mellanhyresvärd åt kultur- och föreningslivet i Göteborgs stads fastighetsägares lokaler, däribland Higab AB och Fastighetskontorets lokaler. Som mellanhyresvärd är förvaltningen den som är förmedlare i frågor mellan fastighetsägare och hyresgäst samt den som handlägger ansökningar från intressenter och beslutar om uthyrning.

Det är i arbetsgruppen lokalförmedling på avdelning Föreningsstöd som uppdraget är placerat. Arbetsgruppen består i dagsläget av två tjänster. Arbetsgruppen handlägger föreningars ansökningar om behov av lokaler, genomför möten med föreningar för att kartlägga deras behov och förutsättningar, förmedlar lämpliga lokaler, främjar samnyttjande och följer upp föreningars verksamheter. För arbetsgruppen innebär det nya uppdraget om att vara mellanhyresvärd en förändring och utökning av uppdraget om lokalförmedling och vi söker därför en till person som har kvalifikationer som kompletterar arbetsgruppen.

I rollen kommer du förmedla och hyra ut lokaler till kultur och föreningslivet och bidra till att optimera nyttjandet av stadens lokalytor. Du kommer att inhämta information om lokaler som ska hyras ut samt skapa objektsbeskrivningar. Som koordinator inom lokalförmedling förväntas du ha överblick vad gäller lokalernas behov av förnyelse och upprustning och du kommer genomföra besiktningar vid in- och avflyttningar. Du spelar en viktig roll när det gäller att vara förmedlare mellan hyresgäster och fastighetsägare där du bland annat säkerställer att löpande underhåll och service av lokaler fungerar enligt avtal. Du rådgör även med parterna i frågor som uppstår då förändringar i lokalerna ska genomföras. Avtalshantering ingår i tjänsten vilket innefattar avtalstolkning, ny- och omförhandling av hyresavtal, hantering av uppsägningar samt att följa upp avtal med hyresgäster i de lokaler där förvaltningen är mellanhyresvärd.

Tillsammans med arbetsgruppen kommer du att genomföra möten med kultur och föreningslivet samt planera och utveckla rutiner och riktlinjer för uppdraget. En viktig del i ditt och gruppens arbete är att samverka med såväl de kommunala bolagen och förvaltningarna som med kultur och föreningslivet. Då tjänsten är nyinrättad och det finns möjligheter för dig att påverka tjänstens innehåll och utveckling.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant utbildning från högskola eller yrkeshögskola och som har tidigare erfarenhet från de arbetsuppgifter som beskrivits ovan. Exempelvis så ser vi att du tidigare kan ha arbetat i en kundorienterad roll som förvaltare, uthyrare, lokalförsörjare eller förvaltningsassistent. Det är meriterande om du har erfarenhet av fastighetsbranschen samt hyreslagstiftning. Det är också meriterande om du har kunskap om föreningars ekonomi. B-körkort är ett krav.

Som person är du serviceinriktad och uppskattar många kontaktytor. Du har ett intresse för kultur- och föreningsfrågor samt har förmåga att skapa förtroendefulla relationer. Du arbetar utifrån kundperspektiv med ett lösningsorienterat förhållningssätt. Rollen kräver även att du har en analytisk förmåga. Eftersom uppdraget är förhållandevis nytt för staden och för förvaltningen krävs det att du är utvecklingsinriktad.

Vi vill att idrott & förening ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn ålder- och könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet och öka kvalitén. Målet är att detta ska återspeglas på alla våra arbetsplatser.

Via följande länk får du veta mer om förvaltningens verksamheter, organisation och ledning: http://goteborg.se/idrottoforening

Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Tjänsten omfattas av flextidsavtal vilket gör att både arbete och fritid får ta plats. Förvaltningen tillämpar rökfri arbetstid.

Vårt arbete med urval och intervjuer kan komma att påbörjas redan före sista ansökningsdatum så skicka in din ansökan redan idag!

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi har inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda och undanber oss därför vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.