Koordinator inom lokalförmedling till Idrott & förening

Vår vision är att göra Göteborg friskare. Vi är till för göteborgarna och
syftet med vår verksamhet är att ge förutsättningar för en innehållsrik och
aktiv fritid. Vi erbjuder möjligheter till aktiviteter av olika slag genom
våra många olika idrotts- och friskvårdsanläggningar.
Vi ansvarar också för bidrag och annat stöd till föreningar.
Mer information om idrotts- och föreningsförvaltningen och Göteborgs
Stad hittar du på http://www.goteborg.se

ARBETSUPPGIFTER
Avdelningen Föreningsstöd arbetar bland annat med att hyra ut och förmedla lokaler samt handlägga bidrag till Göteborgs föreningsliv. Avdelningen leder förvaltningens uppdrag att vara mellanhyresvärd åt kultur- och föreningslivet i Göteborgs stads fastighetsägares lokaler, däribland Higab AB och Fastighetskontorets lokaler. Som mellanhyresvärd är förvaltningen den som är förmedlare i frågor mellan fastighetsägare och hyresgäst samt den som handlägger ansökningar från intressenter och beslutar om uthyrning.

Det är i arbetsgruppen lokalförmedling på avdelning Föreningsstöd som uppdraget är placerat. Arbetsgruppen består i dagsläget av tre tjänster. Arbetsgruppen handlägger föreningars ansökningar om behov av lokaler, genomför möten med föreningar för att kartlägga deras behov och förutsättningar, förmedlar lämpliga lokaler, främjar samnyttjande och följer upp föreningars verksamheter. Uppdraget kan även innebära omvärldsbevakning, samverkansgrupper kring lokalbehov i staden samt skriva utredningar eller tjänsteutlåtanden. Som koordinator på förvaltningen kommer du ha ditt kontor i Kviberg.

I rollen är du en viktig länk mellan fastighetsägare och hyresgäst. Du kommer förmedla och hyra ut lokaler till kultur och föreningslivet och bidra till att optimera nyttjandet av stadens lokalytor. Som koordinator inom lokalförmedling förväntas du ha en övergripande blick på lokalbeståndet i syfte att öka dess nytta för kultur- och föreningslivet och i förlängningen hela staden. Det innebär även att följa upp lokalernas behov av förnyelse och upprustning och att genomföra besiktningar vid in- och avflyttningar. Du rådgör även med parterna i frågor som uppstår då förändringar i lokalerna ska genomföras.

Tillsammans med arbetsgruppen kommer du att genomföra möten med kultur och föreningslivet samt planera och utveckla rutiner och riktlinjer för uppdraget. En viktig del i ditt och gruppens arbete är att samverka med såväl de kommunala bolagen och förvaltningarna som med kultur och föreningslivet. Tjänsten omfattas av flextidsavtal.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant utbildning från högskola eller yrkeshögskola och som har tidigare erfarenhet från de arbetsuppgifter som beskrivits ovan. Exempelvis ser vi att du kan ha erfarenhet av en kundorienterad roll inom uthyrning, lokalförsörjning eller förvaltning, gärna inom samhällsnyttig verksamhet. Du har erfarenhet av förenings- och kulturlivet, med fördel i en samordnande eller övergripande roll. Det är meriterande om du har kunskap om föreningars ekonomi. B-körkort är ett krav.

Som person är du serviceinriktad och uppskattar många kontaktytor. Du har ett intresse för kultur- och föreningsfrågor samt har förmåga att skapa förtroendefulla relationer. Du arbetar utifrån kundperspektiv med ett lösningsorienterat förhållningssätt. Rollen kräver även att du har en analytisk förmåga men också att du är bekväm med att hantera uppföljning och dokumentation på ett strukturerat sätt. Eftersom uppdraget är förhållandevis nytt för staden och för förvaltningen krävs det att du är utvecklingsinriktad.

Vi vill att idrott & förening ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn ålder- och könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet och öka kvalitén. Målet är att detta ska återspeglas på alla våra arbetsplatser.

Via följande länk får du veta mer om förvaltningens verksamheter, organisation och ledning: http://goteborg.se/idrottoforening

Vi på idrotts- och föreningsförvaltningen erbjuder dig ett arbete där du får möjlighet att växa och utvecklas. Du blir delaktig i en organisation som arbetar med positiva frågor som friskvård och meningsfull fritid. Förvaltningen tillämpar även rökfri arbetstid. Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för boende, besökare och näringsliv. Som medarbetare i staden får du en anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

ÖVRIGT
Vårt arbete med urval och intervjuer kan komma att påbörjas redan före sista ansökningsdatum så skicka in din ansökan redan idag!

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi har inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda och undanber oss därför vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.