Koordinator ledningsstöd

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!


Dina framtida arbetsuppgifter 

Ledningen har ett omfattande uppdrag att leda och representera Linköpings universitet. Deras arbete innebär att driva strategiska utvecklingsfrågor, intensiva arbetsdagar med ett ständigt inflöde av ärenden, viktiga beslut att fatta och många möten med människor. Universitetsdirektören har ett övergripande ansvar för universitetets projektorganisation. I rollen som koordinator har du till uppgift att stötta universitetsdirektören, den administrativa direktören och de resurser som finns knutna till projektmedlen (ex projektkontoret inom IT-avdelningen) för att samordna dokumentation och uppföljning kring universitetets pågående projekt samt följa upp implementeringen av genomfört utvecklingsarbete. Det kan även bli aktuellt att du arbetar som projektledare/delprojektledare i pågående projekt.

Tillsammans med dina kollegor underlättar du även universitetsledningens arbete i ett nära och personligt stöd. Du blir en del av ledningsstödsgruppen som ger kvalificerat administrativt stöd till lednings och styrelsefunktioner, organiserar och hanterar. Gruppen består idag av fem medarbetare som arbetar nära varandra med olika uppdrag och ansvarsområden. Hos oss har du tillgång till ett brett kompetensnätverk och möjligheter till spännande samarbeten.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som är självgående och strukturerad. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och anstränger dig för att hitta lösningar. För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du är en god kommunikatör och att du har förmåga att skapa kontakter och goda relationer i ditt arbete. Vi ser vidare att du är en lyhörd person som kommunicerar mycket väl på svenska i tal och skrift och som kan anpassa din kommunikation efter person och tillfälle. Eftersom vi verkar i en internationell miljö är det viktigt att du också behärskar engelska.

Du har högskoleutbildning och erfarenhet av kvalificerat administrativt ledningsarbete vid universitet eller högskola. Du är van att arbeta i moderna IT-system för kontorsmiljöer samt har erfarenhet av projektsamordning.

Det är meriterande om du har erfarenhet av undervisning inom högre utbildning då koordinatorsrollen förutsätter inblick samt förståelse för universitetets olika kärnuppgifter. Det är även meriterande om du har erfarenhet av ledarskap och gruppdynamik.

Din framtida arbetsplats

Linköpings universitet bedriver världsledande, gränsöverskridande forskning inom bland annat material, IT och hörsel. I samma anda erbjuder universitetet ett stort antal innovativa utbildningar, inte minst många professionsutbildningar för till exempel läkare, lärare, civilekonomer och civilingenjörer. LiU blev universitet 1975 och har idag 32 000 studenter och 4 000 medarbetare. Studenterna är bland de mest eftertraktade på arbetsmarknaden och enligt internationella rankningar är LiU bland de främsta i världen.

Anställningens omfattning
Heltid, tillsvidare.

Tillträde
Snarast möjligt. 

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.

Ansökan
Skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2021-05-21. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.